Tipps fürs Home Office: Gute Organisation & Selbstdisziplin

In den nächsten Wochen oder Monate  werden einige von Ihnen sicherlich noch von zu Hause arbeiten. Es hat sich herausgestellt, dass ist nicht immer ganz so einfach wie gedacht – vor allem in einer Zeit, in der man im Home-Office nicht die absolute Ruhe hat, weil auch andere Familienmitglieder, das gleiche Schicksal teilen.  Wir möchten Ihre Selbstorganisation bei der Arbeit von zu Hause aus unterstützen, indem wir ein paar Tipps mit Ihnen teilen. 

Kennen Sie noch weitere Tipps, dann jederzeit gerne ergänzen, auch in den Kommentaren.

TIPP 1 – Schaffen Sie sich einen eigenen Arbeitsplatz. 

Zuallererst: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, tun Sie das nicht im Schlafzimmer oder in der Küche. Richten Sie sich einen Platz zum Arbeiten und legen Sie dort alle Dinge ab, die Sie brauchen: Laptop, Notebook, Stift, Dokumente usw. Versuchen Sie, jeden Tag an demselben Platz zu arbeiten. 

TIPP 2 – Organisieren Sie einen bequemen Platz zum Sitzen. 

Genauso wichtig wie der Arbeitsplatz zu Hause, ist auch ein Platz zum Sitzen. Verwenden Sie nach Möglichkeit den besten und ergonomischsten Stuhl, den Sie haben, um Ihren Rücken zu schonen und ihn in einem guten Zustand zu halten. 

TIPP 3 – Die Kleiderordnung für Ihr Home-Office.

Nur weil Sie zu Hause arbeiten, heißt das nicht, dass Sie das im Schlafanzug oder im Schlabberlook, Jogging-Anzug tun sollten, denn das könnte Sie eventuell daran hindern, effektiv zu arbeiten.  Sie müssen ja nicht unbedingt in Anzug und elegantem Hemd arbeiten, aber trotzdem … Achten Sie auf Ihr Outfit. Das wird auch Ihre Freizeit von der Arbeitszeit unterscheiden. Außerdem hilft es ungemein bei Videomeetings entsprechend gekleidet zu sein.   UND ganz wichtig: Es gibt einfach ein gutes Gefühl. 

TIPP 4 – Haben Sie einen Zeitplan. 

Wenn Sie im Schichtdienst arbeiten, halten Sie sich an den Schichtplan. Wenn nicht, legen Sie bestimmte Arbeitszeiten fest, an die Sie sich täglich halten werden.  

Machen Sie während Ihrer Arbeitszeit nichts anderes: Waschen, einkaufen, kochen usw. 

TIPP 5 – Machen Sie einen Plan. 

Sie können Ihre Arbeit zu Hause besser bewältigen, wenn Sie jeden Tag als erstes Ihre Aufgaben für den Tag planen. Denken Sie daran, immer mit den dringendsten und schwierigsten Angelegenheiten zu beginnen. 

TIPP 6 – Blockieren Sie Ablenker. 

Wenn Sie zu Hause arbeiten, können Sie durch viele Faktoren abgelenkt werden – Fernsehen, Telefon, die Möglichkeit, jederzeit in den Supermarkt zu gehen, Ihre Mitbewohner oder Familienmitglieder. Wie können Sie damit umgehen und konzentriert bleiben? 

• Bereiten Sie vor Arbeitsbeginn Getränke und Snacks für sich vor 
• Bitten Sie Ihre Haushaltsmitglieder, Sie während der Arbeitszeit nicht zu stören: Reden Sie nicht mit Ihnen und lenken Sie sich nicht mit Lärm ab (z. B. Musik, laufender Fernseher usw.) 
• Schalten Sie TV/Netflix/Videospiele etc. aus. 
• Vermeiden Sie es unnötig, im Internet zu surfen 

TIPP 7 – Machen Sie eine Pause. 

Wenn Sie zu Hause arbeiten, besteht die Gefahr, dass Sie stärker abgelenkt werden oder auch dass Sie ohne Pausen arbeiten. Planen Sie deshalb die Pausen ein, nicht nur zum Essen. 

Stehen Sie jede Stunde von Ihrem Stuhl auf, strecken Sie Ihre Beine und Arme, gehen Sie eine Weile in der Wohnung spazieren. Vielleicht lohnt es sich, ein paar Übungen bei offenem Fenster zu machen, um das Gehirn mit Sauerstoff zu versorgen. 

Sie können auch E-Kaffee-Pausen  / informelle Videomeetings mit Ihren Kollegen organisieren. Das ist eine tolle Möglichkeit, um in Kontakt zu bleiben.