virtuelle Events Archive - MVC Mobile VideoCommunication GmbH Komplettanbieter von UCC-Lösungen Thu, 08 Dec 2022 14:24:19 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://www.mvc.de/wp-content/uploads/2020/10/mvc-favicon-36x36.png virtuelle Events Archive - MVC Mobile VideoCommunication GmbH 32 32 Hybride Events gestalten – TIpps https://www.mvc.de/hybride-events-tipps/ Wed, 07 Dec 2022 13:39:17 +0000 https://www.mvc.de/?p=28137 Der Beitrag Hybride Events gestalten – TIpps erschien zuerst auf MVC Mobile VideoCommunication GmbH.

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hybride und digitale Events – Tipps

Betriebsversammlungen, Gesellschafterversammlungen oder Kunden-Events und Ähnliches stehen an und mittlerweile erwarten Kunden und Mitarbeiter zusätzlich eine digitale Option, aber wie setzt man dies optimal um? Gerne beraten wir Sie genau zu diesem Thema. Wir haben schon einige solcher Veranstaltungen erfolgreich begleitet.


Tipps für Ihre hybride Veranstaltung

  • Wie bei jeder Veranstaltung stehen auch bei digitalen Veranstaltungen Ziele, Zielgruppen und überhaupt das Konzept an erster Stelle.
  • Online ist die Aufmerksamkeitsspanne geringer – daher achten Sie auf abwechslungsreiche Gestaltungs-Elemente, ausreichend Pausenzeiten.
  • Empfehlenswert ist z.B. eine Planung in Blöcken – 45 Minuten Inhalt 10 Minuten Pause etc.
  • Aber ein informeller Austausch sollte nicht mit Pausen gekoppelt sein, lieber dafür gesondert Zeit einplanen.
  • Nehmen Sie sich ausreichend Zeit für die Planung der Technik, Entscheidung über Konferenzplattform, Grundeinstellungen wie Warteraum, Passwortschutz, Break-out-Rooms, Host, Chateinstellungen, Einstellungen für Bildschirm teilen etc.
  • Ausreichend Vorbereitungszeit und Planungszeit für den Aufbau des Veranstaltungsraums einplanen (Raummikrofone, Stehpulte, Bildschirmausschnitte bewusst wählen, Störfaktoren und Ablenkungen vermeiden.)
  • Rollen in der Veranstaltung gut abklären, wer betreut den Chat, Protokoll, Moderation, technische Moderation (Leute einlassen, Break outs einrichten, Bildschirm teilen, Infos in den Chat stellen etc.)
  • Egal ob Weihnachtsfeier oder „Arbeits-Event“ ein Give-Away schafft immer eine Brücke von der Offline zur Online-Event – es sollte ein inhaltlicher Bezug da sein. Z.B. eine Vorlage für Notizen,  Kekse, Süßigkeiten
  • Bei der Kommunikation mit den Teilnehmern hat es sich bewährt, möglichst die Informationen gebündelt zu verschicken, so hat der Teilnehmer gleich alle Infos griffbereit, d.h. Zugangsdaten, Veranstaltungsablauf, Kontakt zum Support, Anleitung zur Konferenzplattform (falls notwendig). Bietet den Teilnehmern größtmögliche Transparenz, d.h. Versand von Anmelde-Informationen und Infos, wann mit welchem Informationen zu rechnen ist.
  • Kommunikation nach der Veranstaltung (Email mit netten Worten, eventuell Dokumentation, Bilder etc.) sowie Feedback (von Teilnehmern und Mitorganisatoren) nicht vergessen. Die Evaluation hilft wesentlich bei der Organisation der nächsten virtuellen Events.

Virtuelle und hybride Veranstaltungen - Whitepaper und Beratung


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]]> Virtuelle Betriebsversammlung der SAMSON AG https://www.mvc.de/samson-ag/ Tue, 07 Dec 2021 11:17:06 +0000 https://www.mvc.de/?p=28187 Der Beitrag Virtuelle Betriebsversammlung der SAMSON AG erschien zuerst auf MVC Mobile VideoCommunication GmbH.

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Virtuelle Betriebsversammlung der SAMSON AG

Weihnachtsfeiern, Betriebsversammlungen, Gesellschafterversammlungen oder Kunden-Events und Ähnliches stehen an, aber die Politik mahnt gleichzeitig zur Besonnenheit und zu Kontakteinschränkungen. Sie fragen sich vielleicht, wie Sie ihr Event am besten gestalten? Rein digital, oder hybrid (Mischung aus Präsenz und Digital)? Und wie Sie die Umsetzung so schnell stemmen sollen? Gerne beraten wir Sie genau zu diesem Thema. Wir haben schon einige solcher Veranstaltungen erfolgreich begleitet. So haben wir beispielsweise die Betriebsversammlung von der SAMSON AG gestreamt. In Zusammenarbeit mit der Firma Kyritz Showtechnik GmbH, die sich um Organisation, Regie und Technik vor Ort gekümmert hat, war das ein großer Erfolg. Wir freuen uns für SAMSON,  dass die die Betriebsversammlung “virtuell” stattfinden konnte. Als Plattform haben wir Cisco Webex Event verwendet und es haben etwa 650 Personen aus Außenstellen und Home-Offices die Veranstaltung miterleben können.

Für eine unverbindliche Beratung kontaktieren Sie gerne jederzeit unseren Kollegen Fabio di Felice: fabio.difelice@mvc.de oder füllen Sie nebenstehendes Kontaktformular aus.

Whitepaper hybride Events & Beratung

Ihre Vorteile bei virtuellen Veranstaltungen

Zwar hat die Event-Branche in den letzten 18 Monaten eher eine Zwangsdigitalisierung erfahren, dennoch bieten digitale Events unbestritten einige Vorteile: 

  • Kosten:Sie sind in der Regel kostensparend – zwar fallen zusätzliche Technikkosten an. Es werden aber auch eine Reihe klassischer Eventkosten z.B. für Anreise, Übernachtung, Bewirtung, Standmiete, Messebau etc. eingespart. Auch die Reisekosten der Referenten oder die Kosten für zusätzliches Standpersonal können eingespart werden 
  • Reichweite: Siekönnen Ihr Event einer breiteren Zielgruppe anbieten – die räumliche Nähe zum Event spielt keine Rolle mehr. Insofern: Mehr Tickets = mehr Umsatz. 
  • Teilnehmer-Anzahl insgesamt: Je nach möglicher System-Auslastung, können Sie auch ihre Zuschauermenge je nach Interesse beliebig ausweiten
  • Auswertung:Die Auswertung ist einfacher und vielfältiger möglich im Vergleich zu Präsenz-Veranstaltungen 
  • Geringere Hürde: Durch die fehlende Anreise und die geringeren Kosten fällt die Hürde für Teilnehmende
  • Verfügbarkeit der Inhalte: Werden dieInhalte aufgezeichnet, kann der Content weiterverwendet werden und den Teilnehmern im Nachgang zur Verfügung gestellt werden 

Was fehlt – und das lässt sich natürlich nicht wegdiskutieren, ist das haptische und olfaktorische, persönliche Erlebnis! Die Interaktionsmöglichkeiten sind bei rein virtuellen Events geringer. Bei einem hybriden Event ist die Interaktionsmöglichkeit durch die Wechselwirkung zwischen Veranstaltung und Zuschauer in der Regel sogar größer als bei reinen Präsenzveranstaltungen. 

Hybride Events sind somit in der Vorbereitung aufwändiger als reine Online-Veranstaltungen. Vor allem, wenn man das Event für alle Teilnehmer gleichermaßen spannend und interaktiv gestalten möchte. Sowohl die Teilnehmer vor Ort als auch die Bildschirmteilnehmer sollten sich für eine gelungene Veranstaltung aktiv einbringen können. 

 

Ihre Vorteile bei  hybriden Events 

Zusätzlich zu oben genannten Vorteilen von virtuellen Events bieten hybride Events Flexibilität für Teilnehmende.  Hybride Events bieten allen Interessierten zwei Optionen: vor Ort physisch dabei zu sein oder virtuell teilzunehmen. 

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]]> Hybride Meetings, Hybride Events, Online-Events – die Unterschiede https://www.mvc.de/hybride-meetings-hybride-events-online-events-die-unterschiede/ Sun, 21 Nov 2021 11:13:00 +0000 https://www.mvc.de/?p=28114 Der Beitrag Hybride Meetings, Hybride Events, Online-Events – die Unterschiede erschien zuerst auf MVC Mobile VideoCommunication GmbH.

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Hybride Meetings, Hybride Events, Online-Events – die Unterschiede

Jetzt – bedingt durch neue gesetzliche Regelungen und Anstieg der Coronazahlen, werden auch wieder hybride Events, virtuelle Events und hybride Meetings zunehmen? Wie genau sind eigentlich die Begrifflichkeiten definiert? Wo ist der Unterschied?

Grundsätzlich bedeutet „hybrid“ erstmal, dass es Teilnehmer gibt, die live im Raum  sogenannte „onsite“ Teilnehmer und solche die virtuell über eine Plattform zugeschaltet sind, sogenannte „remote“ Teilnehmer. Hierbei können die Online-Teilnehmer mit den physisch anwesenden Teilnehmern interagieren und umgekehrt. Egal ob Hybrid Meeting oder Event alle Veranstaltungen sollten von einem Moderator, der den Prozess begleitet und steuert begleitet werden.

Übrigens leitet sich das Wort hybrid aus dem lateinischen „hybrida“ ab, was für eine Verschmelzung oder Zusammensetzung aus zwei Dingen besteht.

Hybride Events

Hybride Veranstaltungen zeichnen sich durch eine größere Teilnehmerzahl kombiniert mit einer Veranstaltungsfläche mit entsprechender Veranstaltungstechnik (Rednerpult, Mikrofon etc. aus).

Hybride Meetings

Für ein hybrides Meeting reicht ein Präsenz-Meeting, z.B. in einem Konferenzraum mit remote-Teilnehmern.

Online Events

Online Events sind durch den gänzlichen Verzicht auf Präsenz gekennzeichnet. Teilnehmer sind über einen Live-Stream zugeschaltet und können in der Regel zusätzlich über den Chat mit den restlichen Teilnehmern und Veranstaltern kommunizieren.

Hybride Events sind in der Vorbereitung aufwändiger als reine Online-Veranstaltungen. Vor allem, wenn man das Event für alle Teilnehmer gleichermaßen spannend und interaktiv gestalten möchte. Sowohl die Teilnehmer vor Ort als auch die Bildschirmteilnehmer sollten sich für eine gelungene Veranstaltung aktiv einbringen können.

Falls Sie eine hybride oder virtuelle Veranstaltung planen, beraten wir Sie gerne kurzfristig und unverbindlich über technische Umsetzungsmöglichkeiten. Sprechen Sie uns jederzeit gerne an. Ihr Kontakt: Oliver Guth oguth@mvc.de oder füllen Sie nachstehendes Kontaktformular aus.

Virtuelle und hybride Veranstaltungen - beraten lassen

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