Virtuelle Betriebsversammlung der SAMSON AG

Weihnachtsfeiern, Betriebsversammlungen, Gesellschafterversammlungen oder Kunden-Events und Ähnliches stehen an, aber die Politik mahnt gleichzeitig zur Besonnenheit und zu Kontakteinschränkungen. Sie fragen sich vielleicht, wie Sie ihr Event am besten gestalten? Rein digital, oder hybrid (Mischung aus Präsenz und Digital)? Und wie Sie die Umsetzung so schnell stemmen sollen? Gerne beraten wir Sie genau zu diesem Thema. Wir haben schon einige solcher Veranstaltungen erfolgreich begleitet. So haben wir beispielsweise die Betriebsversammlung von der SAMSON AG gestreamt. In Zusammenarbeit mit der Firma Kyritz Showtechnik GmbH, die sich um Organisation, Regie und Technik vor Ort gekümmert hat, war das ein großer Erfolg. Wir freuen uns für SAMSON,  dass die die Betriebsversammlung “virtuell” stattfinden konnte. Als Plattform haben wir Cisco Webex Event verwendet und es haben etwa 650 Personen aus Außenstellen und Home-Offices die Veranstaltung miterleben können.

Für eine unverbindliche Beratung kontaktieren Sie gerne jederzeit unseren Kollegen Fabio di Felice: fabio.difelice@mvc.de oder füllen Sie nebenstehendes Kontaktformular aus.

Whitepaper hybride Events & Beratung

Ihre Vorteile bei virtuellen Veranstaltungen

Zwar hat die Event-Branche in den letzten 18 Monaten eher eine Zwangsdigitalisierung erfahren, dennoch bieten digitale Events unbestritten einige Vorteile: 

  • Kosten:Sie sind in der Regel kostensparend – zwar fallen zusätzliche Technikkosten an. Es werden aber auch eine Reihe klassischer Eventkosten z.B. für Anreise, Übernachtung, Bewirtung, Standmiete, Messebau etc. eingespart. Auch die Reisekosten der Referenten oder die Kosten für zusätzliches Standpersonal können eingespart werden 
  • Reichweite: Siekönnen Ihr Event einer breiteren Zielgruppe anbieten – die räumliche Nähe zum Event spielt keine Rolle mehr. Insofern: Mehr Tickets = mehr Umsatz. 
  • Teilnehmer-Anzahl insgesamt: Je nach möglicher System-Auslastung, können Sie auch ihre Zuschauermenge je nach Interesse beliebig ausweiten
  • Auswertung:Die Auswertung ist einfacher und vielfältiger möglich im Vergleich zu Präsenz-Veranstaltungen 
  • Geringere Hürde: Durch die fehlende Anreise und die geringeren Kosten fällt die Hürde für Teilnehmende
  • Verfügbarkeit der Inhalte: Werden dieInhalte aufgezeichnet, kann der Content weiterverwendet werden und den Teilnehmern im Nachgang zur Verfügung gestellt werden 

Was fehlt – und das lässt sich natürlich nicht wegdiskutieren, ist das haptische und olfaktorische, persönliche Erlebnis! Die Interaktionsmöglichkeiten sind bei rein virtuellen Events geringer. Bei einem hybriden Event ist die Interaktionsmöglichkeit durch die Wechselwirkung zwischen Veranstaltung und Zuschauer in der Regel sogar größer als bei reinen Präsenzveranstaltungen. 

Hybride Events sind somit in der Vorbereitung aufwändiger als reine Online-Veranstaltungen. Vor allem, wenn man das Event für alle Teilnehmer gleichermaßen spannend und interaktiv gestalten möchte. Sowohl die Teilnehmer vor Ort als auch die Bildschirmteilnehmer sollten sich für eine gelungene Veranstaltung aktiv einbringen können. 

 

Ihre Vorteile bei  hybriden Events 

Zusätzlich zu oben genannten Vorteilen von virtuellen Events bieten hybride Events Flexibilität für Teilnehmende.  Hybride Events bieten allen Interessierten zwei Optionen: vor Ort physisch dabei zu sein oder virtuell teilzunehmen. 

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Trend zu hybriden Veranstaltungen wird sich fortsetzen Probleme Home-officeMVC Probleme im Home-Office