Microsoft Teams steht für effiziente, kollaborative Zusammenarbeit. Hier finden Sie fünf Tipps, die Ihnen helfen, noch fokussierter und effizienter zu arbeiten und somit das Beste aus Microsoft Teams herauszuholen. Bleiben Sie auf dem neuesten Stand mit den aktuellen neuen Features bei Microsoft Teams

#2 Microsoft Teams Effizienz Tipps: Umfragen und Fragebögen direkt in Microsoft Teams integrieren

Microsoft Forms ist die Umfrage- und Fragebogen-Anwendung in Office 365. Forms lässt sich einfach in Teams integrieren. Durch ein einfaches @Forms in die Eingabezeile eines Chats oder Kanals kann man eine Adoc-Umfrage starten, ohne Teams verlassen zu müssen. Weiterhin kann man über eine Registerkarte in Teams Forms-Umfragen übersichtlich darstellen und diskutieren, oder auch gemeinsam im Team erstellen.

#3 Microsoft Teams Effizienz Tipps: Störungsfreie Zeiten eintragen und einhalten

Legen Sie für sich störungsfreie Zeiten fest und tragen Sie diese in Ihrem Kalender ein. Stellen Sie in diesen Zeiten Ihren Chat-Status auf „nicht stören“, damit Sie die Zeit wirklich für produktive Arbeit nutzen können.

#4 Microsoft Teams Effizienz Tipps: Microsoft Teams Whiteboard nutzen

Microsoft Teams besitzt ein Whiteboard, das man z.B. während Besprechungen für digitale Brainstormings nutzen kann. So entfällt umständliches separates Mittschreiben auf Blättern und digitales Nachtragen der Inhalte.

So geht die Integration des Whiteboards während einer Besprechung:

1. Auf die Schaltfläche “Inhalte freigeben” tippen.
2. aus dem Menü das Tool “Microsoft Whiteboard” auswählen.

Die Datei kann dann im Nachgang  zur Besprechung über das „Zahnrad-Icon“ gespeichert und als png. exportiert werden.

#5 Microsoft Teams Effizienz Tipps: Microsoft Planner in Teams integrieren

Für eine bessere Kontrolle der eigenen Aufgaben oder Aufgaben von Team-Mitgliedern ist es sinnvoll, den entsprechenden Teams-Kanälen eine Planner-Registerkarte hinzu zu fügen. Der Microsoft Planer punktet durch seine intuitive Bedienung und die perfekte Integration in der Microsoft Office-Umgebung. Ein Nachteil ist jedoch, dass Abhängigkeiten zwischen einzelnen Aufgaben nicht abgebildet werden können (im Gegensatz zu z.B. Microsoft-Project)

Microsoft Teams ist ein unglaublicher Ressourcenfresser. Dies soll jetzt aber deutlich besser werden.  Micosoft Teams wird stromsparender (auch bei PC-Welt nachzulesen).

In einem Blogpost von Microsoft berichtet das Unternehmen, dass es die letzten 18 Monate erhebliche Verbesserungen  an der Netzwerkauslastung durch Teams vorgenommen hat.  Schrittweise Optimierungen vor allem an GPU und CPU-Nutzung haben laut Aussagen von Microsoft zu einer 50 prozentigen Stromeinsparung geführt.  

Zunächst hat das Unternehmen ein Test-Framework entwickelt, um den Stromverbrauch für wichtige Meeting-Szenarien wie Gruppen-Videoanrufe und Bildschirmfreigabe genau zu messen und zu analysieren, die häufig energieintensive Prozesse wie beispielsweise die Erfassung, Kodierung und das Rendern von Inhalten beinhalten. Der nächste Schritt bestand darin, diese Prozesse zu bewerten und Möglichkeiten zur Optimierung der Effizienz der einzelnen Prozesse zu ermitteln. Durch die Isolierung und Optimierung jedes dieser Prozesse konnten Microsoft den Stromverbrauch in energieintensiven Szenarien um bis zu 50 % senken, z. B. wenn mehr als 10 Benutzer an einer Besprechung teilnehmen und alle ihr Video eingeschaltet haben. 

Eine erhebliche Einsparung konnte durch Optimierung des Videoaufnahmeprozesses erreicht werden. Die Anforderungen an die CPU bei der Verwendung von Video in Meetings wurden reduziert, z.B.  durch das Reduzieren der Komplexität des Codes für die automatische Belichtung, den automatischen Weißabgleich und das Auto-Aliasing. Der bewährte Kniff, dass man die Kamera in Teams-Meetings ausmacht, um Ressourcen zu sparen, soll damit weniger wichtig werden. Weiterhin wurden Verbesserungen rund um das Video-Rendering vorgenommen.