Was ist eigentlich Workation? Workaktion ist eine Kreation aus den beiden Begriffen work und vacation und umschreibt letztendlich die Möglichkeit des Arbeitens an einem Ort, an dem man auch gut und gerne einfach Urlaub machen könnte. Workation ist somit Urlaub vom Arbeitsplatz aber nicht von der Arbeit.

Grundsätzlich ist es eine Art des hybriden Arbeitens und eignet sich somit für Leute, die den Großteil Ihrer Arbeit digital erledigen können.

Eine Umfrage zeigt, dass jeder achte Deutsche gerne mal Workation machen möchte. Vor allem in jüngeren Generationen ist der Wunsch sehr ausgeprägt. Dies zeigt die Studie des Versicherungsunternehmens Clark in Zusammenarbeit mit Yougov, an der rund 1.000 Personen ab 18 Jahren teilnahmen. Demnach findet es jeder vierte 18- bis 24-Jährige (23 Prozent) erstrebenswert, das Homeoffice bei Bedarf auch mal ins Ausland verlegen zu können. Bei den über 55-Jährigen liebäugeln hingen nur fünf Prozent mit dieser Idee.

Lediglich vier Prozent der der Beschäftigten konnten bislang eine Workation genießen.

Einfach mal so spontan morgens die Koffer packen und in Spanien arbeiten geht leider auch nicht! Auch wenn der Bericht auf Business Insider vermuten lässt, dass dies vielleicht der ein oder andere schon heimlich getan haben könnte.

Denn auch die Versicherungsfrage muss geregelt sein.  Daher ist die enge Abstimmung mit dem Arbeitgeber unabdinglich.  Der Arbeitgeber muss den Auslandsaufenthalt mit Arbeitsanteil ausdrücklich genehmigen. Daneben drohen in manchen Ländern bereits nach kurzer Zeit Steuern – zusätzlich zu denen, die in Deutschland abgeführt werden müssen.  All dies muss berücksichtigt werden.

Am einfachsten regelbar ist eine Workation in Deutschland (bzw. im eigenen Land). Sofern Remote-Arbeiten im Arbeitsvertrag vorgesehen und die Workation mit dem Arbeitgeber abgestimmt ist, steht diesem remote-Arbeitskonzept nicht im Wege. Schwieriger wird es bei Auslandsaufenhalten. Wie auch vom deutschen Versicherungsunternehmen BDAE bestätigt, ist der Begriff Workation im deutschen Arbeitsrecht noch nicht bekannt. Das Unternehmen erwartet aber in naher Zukunft einige Gerichtsentscheidungen zum Thema – aus der entsprechenden Rechtsprechung sollten sich dann die Leitlinien für die Zukunft ableiten lassen.

Im Mittelpunkt steht der Tapetenwechsel, die Abwechslung vom Arbeitsort. In der Regel müssen Arbeitnehmer, die sich auf eine Workation begeben, ihre Arbeitspflichten genauso erledigen wie im Home-Office.  Dies lässt schon vermuten, dass der Erholungseffekt nicht der Gleiche sein kann. Studienergebnisse bestätigen das. Laut der Expedia-Vacation-Deprivation-Studi bestätigen fast drei Viertel (74 Prozent) der Arbeitnehmenden, die 2021 ihren Arbeitsort partiell an den Strand verlegt haben, dass eine Workation zwar Abwechslung bringt, aber einen echten Urlaub nicht ersetzen kann.

Durch ein Workation-Angebot heben Sie sich als attraktiver Arbeitgeber für potenzielle Bewerber von der Konkurrenz ab – insbesondere für die uns bevorstehende Geration Z, für die Büropflicht ein absolutes Ausschlusskriterium bei der Jobsuche darstellt.

Workation kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter sehr stärken, bietet eine flexible Erweiterung des hybriden Arbeitens stellt Unternehmen aber auch vor große Herausforderungen – unter anderem steuerrechtlicher und arbeitsrechtlicher Art.

Weitere Infos zum hybriden Arbeiten gibt es beispielsweise hier.

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Cisco stellt umfangreiche Neuerungen rund ums hybride Arbeiten auf der ISE vor – unter anderem die Webex Room Bar

Ausführliche Produktinformationen zur Webex Room Bar

Wie arbeitet man optimal hybrid – das ist die Frage, die eigentlich alle Hersteller auf der ISE mit ihren Lösungen versuchen zu beantworten, denn letztendlich geht es darum, die Kluft zwischen den Menschen vor Ort im Büro und den Menschen im Home-Office zu überwinden. Eine kürzlich von Webex durchgeführte Branchenumfrage hat ergeben, dass 88 Prozent der Wissensarbeiter mit der Technologie im Büro unzufrieden sind. Aus diesem Grund hat sich unser Partner vorgenommen, Lösungen zu bieten, die eine nahtlose, inklusive und flexible Zusammenarbeit ermöglichen. 

Die größten Frustrationsquellen im hybriden Arbeitsumfeld sind Umfragen zufolge Hintergrundgeräusche und schlechte Ton- oder Videoqualität. Weitere Punkte sind, wie bereits oben beschrieben, die „Gleichwertigkeit“ von Meetingteilnehmern (Home-office versus Konferenzraum) sowie eventuelle Hürden, wie Sprachbarrieren. Genau an diesen Knackpunkten setzt die neue Webex Room Bar an. 

Eine weitere Besonderheit ist, dass die Room Bar über die “bloße” Videoaktivierung der Konferenzräume hinaus geht. Die in das Touchpanel integrierten Sensoren ermöglichen es Ihnen, die Raumbedingungen in Echtzeit zu verfolgen, um sicherzustellen, dass Ihre Teams eine optimale Umgebung vorfinden. Intelligente Makros können automatische Warnungen auslösen, um beispielsweise Benutzer an Sicherheitsrichtlinien zu erinnern. 

Cisco betont, dass in einem hybriden Arbeitsmodell eine leistungsstarke Technologie gekoppelt wird und man mit einem bewussten Design ein großes Potential erreicht, Ermüdungserscheinungen vorzubeugen und eine optimale, integrative Arbeitsumgebung zu garantieren. 

Die Digital Work Place Studie der Funkschau, ICT-Channel und WEKA Consulting liefert neue interessante Erkenntnisse, die wir nachfolgend mit Ihnen teilen möchten. Die Studie bestätigt nochmal die schon vielfach geäußerte Vermutung: Wir werden nicht mehr auf eine „Vor-Corona-Arbeitsweise“ –  nach dem Motto Homeoffice ist eher die Ausnahme zurückgreifen, die hybride Arbeitsweise hat sich durchgesetzt und etabliert – und zwar Unternehmensgrößenunabhängig.

digital work place: Die Zukunft ist hybrid

65 Prozent der Befragten rechnen damit, dass Ihr Unternehmen künftig ein hybrides Arbeitskonzept anbietet. Und 66 Prozent der Befragten wünschen sich ein hybrides Arbeitskonzept – nur 11 Prozent der Beschäftigten wollen zur einer reinen Präsenzarbeit zurückkehren. Unterstützung scheint es hier auch vom Management geben, denn auch 60 Prozent des Managements votiert für eine hybride Arbeitsweise. Das verspricht den nötigen Rückhalt. Denn die Befragten sehen die größten Hürden in möglichen Widerständen aus dem Management.

Die Unterscheidung nach Unternehmensgröße  zeigt, dass der gehobene Mittelstand davor zurück scheut, die Zahl der Home-Office-Tage vollständig dem Mitarbeiter zu überlassen und die Anzahl der Tage ehe zur regulieren. Wohingegen große Konzerne den Mitarbeitern mehr Wahlfreiheit lassen.

digital work place: Hybrid ist schon jetzt erfolgreich

77 Prozent haben gute und sehr gute Erfahrung mit verteilten Teams gemacht. Nur zwei Prozent der Umfrageteilnehmer berichtet von schlechten Erfahrungen. Bereits 14 Prozent der Teilnehmer sehen ihr Unternehmen schon vollumfänglich als Arbeitsplatz der Zukunft. Hinsichtlich einer Strategie zum Weg eines digitalen Arbeitsplatzes können vor allem Großunternehmen punkten. 27 Prozent der Großunternehmen arbeiten mit bzw. an einer Digital-Work-Place-Strategie.

Die IT Abteilung muss gut ausgestattet sein / Die Geschäftsführung die Verantwortung tragen

Bei der Umsetzung der Digital-Workspace-Strategien sollen nach den Wünschen der Befragten (67 Prozent) die Geschäftsführung den Hut auf haben. Nur etwa 12 Prozent sehen dies in der Verantwortung der IT Abteilung. Dennoch spielt die IT-Abteilung eine entscheidende Rolle, denn 77 Prozent geben an, dass eine technisch und personell gut ausgestattetes IT-Team Grundvoraussetzung für einen funktionierenden Digital Workspace ist. Allerdings ist nur in jedem zehnten Unternehmen die IT-Abteilung in strategische Prozesse und Entscheidungen eingebunden – in Zeiten digitaler Transformation eine schlechte Diskrepanz.

Videokonferenzen zweitbeliebtestes Kommunikationstool im Unternehmen

Der meistgenutzte Kommunikationskanal im Unternehmen ist mit 37 Prozent immer noch die Email. Aber schon an zweiter Stelle liegt mittlerweile der Austausch per Videokonferenzen mit 24 Prozent und auf Platz drei folgt schon eine Chat bzw. Kollaborations-Lösung.

Für das Thema Videokonferenzen sehen die befragten als wichtigste Aspekte die Bild-und Audioqualität (mit 58 Prozent), die Nutzerfreundliche Bedienbarkeit mit 55 Prozent und den Datenschutz mit (44 Prozent). Der Datenschutz wurde vor allem vom Management und der IT-Abteilung als wichtig eingestuft. Bei den Fachabteilungen spielte er eine untergeordnete Rolle.

Die wichtigsten technischen Bausteine für den Digital Workspace sehen die Befragten in der Breitbandanbindung, IT-Sicherheit und in den mobilen Endgeräten.

Rund ein Viertel der Unternehmen möchte künftig signifikant oder in großem Maße in Digital Work-Place-Lösungen investieren.

Die größten Herausforderungen bei der Umsetzung von digital Work-Place-Lösungen sehen die Befragten in Widerständen des Managements, technischen Aspekten und betrieblichen Rahmenbedingungen.

Nachfolgend die komplette Studie zum Download

STUDIE: Digital Workplace 2021/2022 (logitech.com)