MVC / Meeting Room as a Service

Meeting Room as a Service

Nutzen Sie Room as a Service (RaaS) als ein Service-Modell, um für Ihr Unternehmen voll technologisch ausgestattete Meetingräume auf Abonnementbasis nutzen zu können. Als Komplettanbieter bieten wir Ihnen Zugang zu modernster Konferenztechnologie ohne Vorabinvestitionen – kosteneffizient und skalierbar.

In einer Zeit, in der Geschäftsmeetings mehr denn je durch Technologie geprägt sind, erweist sich “Meeting Room as a Service (MRaaS)” als entscheidender Vorteil für Unternehmen. Bei diesem Modell können Sie technologisch ausgestattete Meetingräume auf Abonnementbasis nutzen, was nicht nur Kosten spart, sondern auch die Flexibilität und Effizienz Ihrer Meetings steigert. 

Bei MVC sind wir nicht nur Komplettanbieter in diesem Bereich, sondern dank unserer jahrelangen Erfahrung im UCC-Segment sind wir bestens darauf vorbereitet, für Ihr Unternehmen die passende Lösung zu finden – wenn nötig auch mit unseren eigenen, speziell entwickelten Produkten.

  • Herstellerunabhängige Beratung

  • Planung, Lieferung, Installation, Support

  • 100% DSGVO konform

  • Unverbindliche Erstberatung

Dr. Sven Damberger
Geschäftsführer

“Kunden bescheinigen uns eine höchst individuelle und professionelle Betreuung. Genau das ist es, was uns stolz macht und immer wieder neu antreibt.”

Darum MVC

Ihr Komplettanbieter für moderne Kollaborationslösungen

Optimale Darstellung der Teilnehmer im Raum

  • automatische Kameraerfassung
  • KI-unterstützte Meetingzusammenfassung
  • Live-Untertitel

DSGVO-konforme Kommunikation & Managed Service

  • Sicherheitsgarantie für Ihre Daten
  • zertifizierte MVC-eigene 360°-Plattform Lösung
  • proaktiver Wartungssupport
  • remote Controlling & Monitoring

Inbetriebnahmegarantie

  • Meetings einfach innerhalb von 15 Sekunden starten
  • sofort startklar dank professioneller Vorabmigration & Installation
  • perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel von Hard- & Software

Wachsende Relevanz von alternativen Konferenzraumlösungen im Geschäftsalltag

Bedeutung von Room as a Service

“Meeting Room as a Service” (MRaaS) repräsentiert nicht nur einen fortschrittlichen Begriff in der IT-Welt, sondern symbolisiert ein zukunftsorientiertes Service-Modell. Anstatt vorab Investitionen in Technik tätigen zu müssen, ermöglicht MRaaS Unternehmen, fortschrittliche Meetingräume auf Mietbasis zu nutzen, wobei Zahlungen in praktischen Raten entweder monatlich oder jährlich erfolgen. Besonders im Videokonferenzbereich erhalten Sie nicht nur die für Sie passende Plattform mit perfekt abgestimmter Technik, sondern auch umfassenden Support. Dieses Komplettpaket, stellt sicher, dass Geschäftstreffen effizient und in professionellem Rahmen stattfinden können. In einer sich schnell verändernden Geschäftswelt gewährleistet MRaaS operative Flexibilität und technologische Effizienz.

Warum Unternehmen von Room as a Service profitieren

Vorteile von Meeting Room as a Service

Technische Herausforderungen und infrastrukturelle Anforderungen stellen Unternehmen oft vor finanzielle Hürden. Hier bietet MRaaS eine zukunftsweisende Lösung für Unternehmen. Ohne erhebliche Vorabinvestitionen erhalten Unternehmen durch dieses Modell Zugang zur neuesten Technologie und bekommen dabei maximale Flexibilität, um sich an dynamische Geschäftsbedingungen anzupassen. Statt einer Belastung durch langfristige Kapitalbindungen (Capex) liegt der Schwerpunkt mit MRaaS im Bereich der Betriebsausgaben (Opex), was für eine transparente und planbare Kostenstruktur sorgt. Zudem sichert der inkludierte Wartungs- und Supportdienst schnelle Reaktionszeiten bei technischen Problemen und garantiert eine optimale Betriebszeit.

Zugang zu neuester Technologie

Keine hohen Investitionskosten in Hardware.

Inkludierter Support

Techniker und Support sind immer verfügbar.

Flexibilität

Passt sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen an.

Maximierte Betriebszeit

Schnelle und kompetente Lösung technischer Probleme.

Planbare Kosten

Monatliche oder jährliche Raten erleichtern die Budgetierung.

Skalierbarkeit

Einfache Anpassung an wachsende oder schrumpfende Teams.

Verschiedene Möglichkeiten, maßgeschneiderte Lösungen

MVC und MRaaS – unser Angebot

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt steigt die Nachfrage nach Lösungen wie Room as a Service, wobei viele Unternehmen den Wert erkennen, ohne aber direkt in den IT-Bereich investieren zu wollen.

MVC, als erfahrener Komplettanbieter im UCC-Bereich, versteht diese Anforderungen und hat ein Angebot entwickelt, das mit einem Rundum-Service weit über die herkömmliche Videokonferenzausstattung hinausgeht.

Mehrwert von MVCs Room as a Service

MVC steht seit Jahren an der Spitze, wenn es um innovative Lösungen im UCC-Bereich geht. Durch das Anbieten vieler Services über die Jahre hinweg, haben wir ein tiefgreifendes Know-how erworben. Mit uns als Partner profitieren Sie nicht nur von der Expertise eines Unternehmens, das sein Handwerk versteht, sondern auch von einer nahtlosen Integration aller Services in Ihrer Umgebung. 

Zudem steht Sicherheit bei uns an oberster Stelle. Mit Servern, die ausschließlich in Deutschland betrieben werden, gewährleisten wir höchste Standards in puncto Datenschutz und Datensicherheit.

Unsere RaaS-Lösungen überzeugen durch ihre Sicherheit und Flexibilität, und dank unserer langjährigen und vertrauensvollen Partnerschaften mit namhaften Herstellern können wir modernste und zukunftssichere Hardware bereitstellen. 

Doch unser Angebot geht über Hardware hinaus: Von Beratung über Installation bis hin zur Konfiguration bieten wir umfassende Managed Services. Bei MVC haben Sie einen Partner, der Sie durchweg unterstützt und sicherstellt, dass Sie stets auf dem neuesten Stand sind.

Warum MVC?

  • Jahrelange Erfahrung in der Branche

  • Spezialisierung auf individuelle Services mit nahtloser Integration

  • Server in Deutschland für höchste Datenschutzstandards

  • Mühelose Skalierbarkeit und Kompatibilität mit anderen MVC-Produkten

  • Langjährige Partnerschaften mit Top-Herstellern für zukunftssichere Hardware

  • Garantierte Nutzung modernster Technologie mit regelmäßigen Aktualisierungen

  • Beratung, Installation, Konfiguration und fortlaufende Unterstützung

MVC Kernservices und Paketangebote im Bereich Room as a Service

Managed Service

Managed Service bei MVC entlastet Unternehmen von der technischen Wartung und Verwaltung ihrer Systeme. Es handelt sich um ein Rundum-sorglos-Paket, das sicherstellt, dass alles reibungslos funktioniert, während sich Ihr Unternehmen auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann.

  • Dient als das einfachste Basispaket für alle Bedürfnisse

  • Jedes unserer As-a-Service Angebote beinhaltet standardmäßig den Managed Service

Konferenzraum as a Service als klassisches MRaaS

Unser klassisches MRaaS bietet Unternehmen die Chance, modernste Konferenzraumtechnologie zu nutzen, ohne in teure Infrastruktur investieren zu müssen. Von Beratung bis Installation – wir sorgen dafür, dass Sie immer die passende Konferenzraumlösung für Ihre Bedürfnisse haben.

  • Umfassendes Angebot von Beratung über Planung bis zur Lieferung

  •  Inkludiert sowohl Hardware als auch Software

  • Dank des Managed Service sind die Systeme stets betriebsbereit

  • Einzigartiger Concierge Service: Ein MVC-Kollege sorgt vor Ort für einen reibungslosen Ablauf

Personal Workspace as a Service (Hybrid Work)

In Zeiten des Hybrid Work ist es essentiell, Mitarbeitern flexible Arbeitsumgebungen zu bieten. Mit unserem Personal Workspace as a Service stellen wir sicher, dass Ihre Teams, unabhängig von ihrem Standort, effizient und vernetzt arbeiten können.

  •  Trennt Heim- und Firmennetzwerk

  • Sicherheit wird maßgeblich erhöht

  • Alles, was für effizientes Arbeiten – von Hardware bis zur Software – benötigt wird, wird von uns bereitgestellt

Plattform as a Service

MVCs Plattform as a Service bietet eine robuste und skalierbare Umgebung, um Anwendungen und Dienste zu entwickeln und zu hosten. Wir liefern die notwendige Infrastruktur, sodass sich Ihr Unternehmen auf die eigentliche Entwicklung konzentrieren kann.

  • Vielseitige Erweiterungsmöglichkeiten, darunter die 360°-Plattform, der MVC Personal Meeting Room und die UCM Private Cloud

  • Selbstverständlich mit Managed Service für optimale Performance und Zuverlässigkeit

UCCaaS (Unified Communication and Collaboration as a Service)

Vernetzung ist das Herzstück jedes modernen Unternehmens. Mit UCCaaS bieten wir eine integrierte Lösung für Kommunikation und Zusammenarbeit, die alle Tools vereint, die Teams benötigen, um produktiv und verbunden zu bleiben.

  • Über die cloudbasierte Lösung können verschiedene Kommunikations- und Kollaborationstools als Service aus der Cloud bezogen werden.

  •  Ermöglicht eine flexible Skalierbarkeit, da die Ressourcen bedarfsgerecht angepasst werden können.

Device as a Service

Technologie entwickelt sich rasant weiter, und es ist nicht immer sinnvoll, ständig in neue Hardware zu investieren. Mit unserem Device as a Service mieten Sie die neueste Hardware, um immer auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben, ohne ständig neu investieren zu müssen.

  • Fokussiert auf das “Mieten” der Hardware.

  • Eine einfache und kosteneffiziente Lösung, wenn nur die Hardware benötigt wird.

MRaaS Hard- und Software

Die Wahl der richtigen Hard- und Software kann den Unterschied zwischen einer durchschnittlichen und einer herausragenden Videokonferenzerfahrung ausmachen. Bei MVC setzen wir konsequent auf state-of-the-art Hardware von führenden Herstellern, um Ihnen die beste Qualität und Zuverlässigkeit zu garantieren. Aber nicht nur das: In puncto Software empfehlen wir branchenführende Plattformen wie Microsoft Teams, Webex und Zoom, die sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und Performance auszeichnen.

Wir bleiben immer am aktuellen Stand der Technik, gewährleisten die optimale Funktion der Hardware und passen sie perfekt an Ihre Softwarebedürfnisse an. Unabhängig von Ihren unternehmerischen Anforderungen, bieten wir durch unsere Expertise die ideale Kombination aus Hardware und Software für Sie.

 
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Kundenservice und Support

Wir bei MVC wissen, wie entscheidend reibungslose Kommunikation für Ihr Unternehmen ist. Neben unserem umfassenden Support im Rahmen des Managed Service, haben wir für Sie eine zusätzliche Serviceline eingerichtet. Unser kompetentes Serviceline-Team steht Ihnen von Montag bis Freitag, 8 bis 18 Uhr, zur Verfügung. 

Falls einmal eine schnelle Lösung gefragt ist, sind wir nur einen Anruf entfernt. Und dank moderner Tools wie TeamViewer können wir je nach Systemtyp und Fehlerbeschreibung direkt und unkompliziert helfen.

Lizenzen

Die optimale Funktionalität eines Konferenzsystems hängt maßgeblich von der richtigen Lizenzierung ab. Bei MVC können, je nach angeschlossener Plattform, spezifische Lizenzen oder Raumlizenzen für Anbieter wie Microsoft, Webex und Zoom erworben werden. Dies sichert Ihnen den vollen Zugriff auf alle Funktionen und gewährleistet die Flexibilität Ihrer Lösung. 

Wichtig zu wissen: Unsere Lizenzierungsmodelle basieren auf monatlichen Gebühren, wodurch Sie das kontinuierliche Recht zum Softwareeinsatz erhalten. Statt auf klassische Kauflizenzen setzen wir hier ausschließlich auf Laufzeitlizenzen. So bleiben Sie stets aktuell, ohne sich mit großen Einmalzahlungen belasten zu müssen.

Dr. Sven Damberger
Geschäftsführer

“In einer Welt des ständigen Wandels ist Flexibilität der Schlüssel zum Erfolg. Mit MVC’s MRaaS bleiben Sie immer einen Schritt voraus.”

Rundum-Service aus einer Hand

Gute Gründe: MVC als Ihr Partner für Meeting Room as a Service

Wir kennen uns mit MRaaS aus und helfen Ihnen, Ihre Geschäftskommunikation auf den neuesten Stand zu bringen. Als Ihr Partner sorgen wir dafür, dass unsere Technologie nahtlos mit Ihrer bestehenden Infrastruktur zusammenarbeitet und eine benutzerfreundliche Kommunikationsumgebung entsteht. Uns ist wichtig, dass Sie genau das bekommen, was Ihr Unternehmen braucht. Deshalb beraten wir Sie von der Auswahl der passenden Technik bis hin zur vollständigen Einbindung in Ihren Betrieb.

Mit MVC wählen Sie einen Partner, der genau weiß, worauf es in der Branche ankommt und alles aus einer Hand bietet.  Unsere langjährige Erfahrung garantiert Ihnen fortschrittliche Lösungen, kombiniert mit der Fachkenntnis und Beständigkeit, die wir über Jahre hinweg aufgebaut haben. Das Ergebnis: eine maßgeschneiderte MRaaS-Lösung, die reibungslose und produktive Meetings ermöglicht.

MVC Zertifizierungen

Herstellerunabhängiger Partner

Wir analysieren den Bedarf für Ihr Unternehmen und finden die passende Hardware für Ihre Room-as-a-Service-Lösung.

Persönlicher Ansprechpartner

Ihr Kundenbetreuer wird Ihnen bei allen Fragen und Problemen zur Seite stehen.

Kosteneffizient & sichere Kommunikation

Wir ermöglichen auf Sie zugeschnittene Zahlungsmodelle und arbeiten zu 100% DSGVO konform.

Full Service

Beratung, Konzeption, Installation und umfassende Services: Bei uns alles aus einer Hand.

Langjährige Erfahrung

Auch Krisensituationen meistern wir mit einem kompetenten Team schnell gemeinsam.

Stets flexibel

Wir arbeiten flexibel, verantwortungsvoll und in enger Partnerschaft mit Ihnen zusammen.

Kundenrezensionen

Das sagen unsere Kunden

Wir setzen Videokommunikation als Teil unserer internationalen Unternehmenskommunikation bereits in über 12 Standorten auf 4 Kontinenten ein. MVC hat den internationalen Roll-out mit Kompetenz und Zuverlässigkeit begleitet und die Implementierung verantwortet. Wir freuen uns, dass wir uns auch zukünftig auf MVC verlassen und auf das MVC Know-how zurück greifen können.

Tobias RieggCarl Zeiss AG

MVC hat uns von Anfang an das Gefühl gegeben, den richtigen Partner für die Planung, Umsetzung und Installation an unserer Seite zu haben, der die gleiche Sprache spricht, unkompliziert ist, uns versteht und jederzeit für uns da ist.  Videokonferenzen sind ein probates Mittel für uns, die CO2-Bilanz weiter zu verbessern.

Werner DornerEmmi AG

Gerade in der Produktentwicklung und der Qualitätskontrolle bringt uns die Telepräsenz den größten Nutzen. Der schnelle Austausch über Produkte und Fertigungstechniken bis hin zur visuellen Vorführung von Produktmustern und-details bietet entscheidende Vorteile. Diese Feinabstimmungen erlauben uns kontinuierliche und kosteneffiziente Qualitätssteigerungen, die ohne Videokonferenz-Systeme überhaupt nicht möglich wären.

Miriam Schmittmedi GmbH & Co. KG

Mit MVC haben wir einen Partner gefunden, der die komplette Realisierung unseres Videokommunikations Roll-outs in mehr als 30 europäische Niederlassungen begleitet hat: Angefangen von der Beratung über die Systemauswahl, Installation und Trainings, bis zum Vor-Ort-Service. Da die Videokommunikation in unserem Unternehmen einen sehr hohen Stellenwert einnimmt und weiter ausgebaut wird, werden wir auch zukünftig auf das Know-how von MVC setzen.

Urs HüttenmoserOlympus Europa SE & Co. KG

Die Investition in unsere Telepresence-Lösung an zwölf Standorten in Europa hat sich finanziell innerhalb des ersten Jahres amortisiert. Außerdem sparen wir jeden Monat viele Stunden und Tage Reisezeit und vermeiden jährlich durch wegfallende Flüge und Fahrten umgerechnet 855 Tonnen Kohlendioxid.

Dr. Christian WegnerProSiebenSat.1 Media SE

Besser ausgerüstet mit Room as a Service?

Vergleich traditionelle Meetingräume
vs. Meeting Room as a Service

Die Wahl zwischen traditionellen Meetingräumen und MRaaS hängt von den spezifischen Bedürfnissen und dem Budget eines Unternehmens ab. Während einige die Kontrolle und Beständigkeit traditioneller Räume bevorzugen, schätzen andere die Flexibilität und Aktualität von MRaaS. Meetingräume fördern nicht nur die Zusammenarbeit, sondern spiegeln auch die Professionalität eines Unternehmens wider. Aber mit der rasanten Entwicklung der Technologie stehen Unternehmen vor der Frage: Sollten sie in traditionelle Meetingräume investieren oder sich für das flexible Modell von MRaaS entscheiden? Beide Optionen haben ihre Vor- und Nachteile, die es zu berücksichtigen gilt:

Tabelle Vergleich traditionelle Meetingräume vs. Meeting Room as a Service

Die Entscheidung liegt bei Ihnen. Beachten Sie Ihre aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse, Ihr Budget und wie wichtig es für Ihr Unternehmen ist, technologisch aktuell zu bleiben. Beide Lösungen haben ihre Stärken, und die Wahl des richtigen Modells kann einen erheblichen Einfluss auf die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens haben.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Room as a Service

Room as a Service (RaaS) ist ein Service-Modell, bei dem Unternehmen eine komplette Videokonferenzumgebung zu monatlichen Kosten erhalten, ohne die gesamte Infrastruktur und Technologie selbst kaufen und warten zu müssen.

Im Gegensatz zu traditionellen Konferenzräumen, bei denen Unternehmen die Technologie und Ausrüstung kaufen und selbst warten müssen, bietet MRaaS eine komplette Lösung als Service. Dabei sind Wartung, Aktualisierungen und oft auch Support inbegriffen.

Ein typischer MRaaS beinhaltet modernste Videokonferenztechnologie, inklusive Kameras, Mikrofone, Bildschirme, Konnektivitätslösungen und oft auch Software für Videokonferenzen und Collaboration-Tools.

Bei technischen Problemen steht das Team unserer Serviceline bereit, um schnell und effizient zu helfen. Je nach Servicevereinbarung kann dies Fernsupport oder vor-Ort-Service sein.

Ja, der MRaaS ist hoch flexibel. Sie können den Service je nach Ihrem aktuellen Bedarf anpassen und skalieren, sei es durch Hinzufügen von Geräten oder das Erweitern von Softwarelizenzen.

Die Kosten für MRaaS variieren je nach gewähltem Paket und Umfang. Es gibt eine klare monatliche Gebühr, die alle Dienstleistungen und Hardware abdeckt. Es gibt keine versteckten Gebühren; alle Kostenpunkte werden im Voraus transparent kommuniziert.

Ja, die Sicherheit Ihrer Daten und Besprechungsinformationen hat für uns höchste Priorität. MRaaS nutzt modernste Sicherheitstechnologien und -protokolle, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen geschützt sind und vertraulich bleiben.

Kontakt

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