MVC / Microsoft Teams Telefonie

Hybrid arbeiten mit Microsoft Teams Rooms

Verbinden Sie Ihre Konferenzräume mit der Microsoft-Teams-Plattform. Mit Microsoft Teams Rooms verwandeln Sie jeden Raum in einen benutzerfreundlichen inklusiven Besprechungsraum. Als Komplettanbieter für UCC und Konferenzräume stattet MVC Ihre Meetingräume mit Microsoft Teams Rooms Systemen der verschiedenen Hersteller aus.

Sind Sie auf der Suche nach einer Lösung, um die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu verbessern? Microsoft Teams Rooms bietet eine leistungsfähige Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Besprechungsräume mit der Microsoft Teams-Plattform zu verbinden. Nutzen Sie Audio- und Videofunktionen, integrierte Collaboration-Tools und die Möglichkeit, Meetings aufzuzeichnen und zu protokollieren, um die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

MVC bringt die Leistung von Microsoft Teams in Ihre Besprechungsräume und verwandelt sie in eine benutzerfreundliche Meeting-Umgebung. Als Komplettanbieter beraten wir Sie zu Teams Rooms und herstellerneutral zur passenden Konferenzraumtechnik und betreuen das Projekt von der Beratung bis zur Umsetzung. Somit erreichen Sie ein umfassendes hybrides Meeting-Erlebnis in bester Audio- und Videoqualität.

  • Herstellerunabhängige Beratung

  • Planung, Lieferung, Installation, Support

  • 100% DSGVO konform

  • Unverbindliche Erstberatung

Dr. Sven Damberger
Geschäftsführer

“Kunden bescheinigen uns eine höchst individuelle und professionelle Betreuung. Genau das ist es, was uns stolz macht und immer wieder neu antreibt.”

Darum MVC

Ihr Komplettanbieter für moderne Kollaborationslösungen

Optimale Darstellung der Teilnehmer im Raum

  • automatische Kameraerfassung
  • KI-unterstützte Meetingzusammenfassung
  • Live-Untertitel

DSGVO-konforme Kommunikation & Managed Service

  • Sicherheitsgarantie für Ihre Daten
  • zertifizierte MVC-eigene 360°-Plattform Lösung
  • proaktiver Wartungssupport
  • remote Controlling & Monitoring

Inbetriebnahmegarantie

  • Meetings einfach innerhalb von 15 Sekunden starten
  • sofort startklar dank professioneller Vorabmigration & Installation
  • perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel von Hard- & Software

Jetzt anmelden!

MVC Webinar: Wie bringt man Teams in den Meetingraum?

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Microsoft und Poly es Ihren Teams ermöglichen, das Gespräch im Griff zu behalten. Sie bekommen Einblicke in das professionelle Teams-Tool und lernen wie Sie alle Teilnehmer im Meetingraum integrieren können. Egal, wo sie arbeiten.

Wann?: 16.05.2023, 11 Uhr
Wo?: Online

Melden Sie sich noch heute nebenstehend zum MVC-Webinar an, oder schreiben Sie eine E-Mail an: annette.tausch@mvc.de
Für weitere Informationen, setzen wir uns dann zeitnah mit Ihnen in Verbindung!

     

    Hybrid in Meetingräumen zusammenarbeiten

    Was sind Microsoft Teams Rooms?

    Microsoft Teams Rooms verbindet die MS-Teams-Plattform mit Ihren Videokonferenzsystemen!

    Microsoft Teams Rooms ist ein Produkt von Microsoft, das es Benutzern ermöglicht, Videokonferenzen und Meetings in Echtzeit durchzuführen, indem sie Audio- und Videofunktionen nutzen und gemeinsam auf Inhalte zugreifen. 

    Teams Rooms bietet Unternehmen so eine einfache Möglichkeit, die Zusammenarbeit zwischen Teams zu verbessern. Die Nutzer können in einer benutzerfreundlichen, barrierefreien Besprechungsumgebung miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten, auch wenn sie sich an verschiedenen Orten befinden.

    Microsoft Teams Rooms kann in verschiedenen Umgebungen eingesetzt werden, darunter Büros, Konferenzräume und Klassenzimmer.

    Poly Raumtechnik für Microsoft Teams Rooms

    Besprechungsräume in eine inklusive Meetingumgebung verwandeln

    Funktionen und Vorteile von MS Teams Rooms

    Mit Teams Rooms verwandeln Sie jeden Raum in einen komfortablen und inklusiven Besprechungsbereich! Microsoft Teams Rooms ist für Unternehmen eine leistungsfähige und einfach zu bedienende Lösung. Im Vergleich zu den traditionellen Lösungen bietet Microsoft Teams Rooms eine Reihe von Vorteilen und Funktionen:

    • Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit

    • standortunabhängige Teilnahme

    • hervorragende Audio- und Videoqualität

    • gemeinsame Besprechungen mit höchstem Datenschutz

    • Aufzeichnung und Protokollierung

    • große Auswahl an zertifizierten Geräten

    • integrierte Tools zur verbesserten Zusammenarbeit

    •  flexible Lösungen für jeden Raum, jeden Arbeitsplatz und jedes Budget

    • Zugriff auf gemeinsame Inhalte

    • vertraute native Teams-Steuerelemente

    • Meetings mit nur einem Tastendruck starten

    • reduzierte Supportkosten dank verbesserter Verwaltung

    • Admin-Funktionen zur Fernwartung der Peripheriegeräte

    • Skalieren und Optimieren von Räumen

    • umfangreiche Berichtsfunktionen

    • Verbindung über Gastteilnahme von Drittanbieter-Plattformen

    Die umfangreiche Palette an Funktionen kann dazu beitragen, die Kommunikation innerhalb von Teams zu steigern und Unternehmen dabei unterstützen, erfolgreicher zu sein.

    Auswahl des richtigen Raumsystems

    Ausstattung Ihrer Microsoft Teams Räume

    Teams Räume können in verschiedenen Umgebungen eingesetzt werden. Die benötigte Ausstattung unterscheidet sich dabei nach Größe oder gewünschter Nutzung Ihres Besprechungsraumes. Für eine optimale Meeting-Erfahrung sollten die verwendeten Geräte an die räumlichen Gegebenheiten angepasst werden.

    Kleiner Raum

    Ideal für Brainstorming und kleine Gruppen bis maximal 6 Personen

    Ein kleiner Raum eignet sich besonders gut für einen kleinen Gesprächskreis. 

    Für eine gute Zusammenarbeit gehören zu dieser Raumlösung neben einem Display in erster Linie eine Videokonferenzkamera, ein Lautsprecher und ein Mikrofon. Das Raumsystem kann aus mehreren Einzelkomponenten bestehen oder als Videobar alles in einem einzigen Gerät vereinen. Die Audiotechnik ist hier eher für kleine Räume ausgelegt und die Kameras sind überwiegend weitwinklig, um alle Teilnehmer gut erfassen zu können. Gesteuert wird die Ausstattung über ein zentrales Touch-Panel.

    Mittlerer Raum

    Ideen teilen mit ungefähr 12 Personen

    Mit der Größe des Raumes steigt auch die Anforderung an die technische Ausstattung.  Ein mittelgroßer Besprechungsraum eignet sich für einen größeren Gesprächskreis und verfügt über Microsoft Teams Rooms Funktionen, die eine Teilnahme von Personen an anderen Standorten ermöglichen. 

    Um alle Teilnehmer optimal zu erfassen, reichen bei dieser Raumlösung fest integrierte Kameras und eine einfache Videobar oft nicht mehr aus. Daher empfiehlt es sich, auf funktionsreichere PTZ-Kameras zurückzugreifen. Diese haben neben einer Zoom-, Schwenk- und Neigefunktion auch Auto-Framing als praktisches Feature. Die Audiotechnik sollte hier einem höheren Standard entsprechen und über Funktionen zur Echokompensation, Rauschunterdrückung oder Signalausrichtung verfügen.

    Großer Raum

    Für große Besprechungen, Präsentationen oder Zusammenarbeit in Gruppen ab etwa 18 Personen

    Um ein optimales Meeting-Erlebnis zu gewährleisten und beste Audio- und Videoqualität zu bieten, sollte auch bei großen Besprechungsräumen auf eine funktionale und geeignete Ausstattung geachtet werden. Hier sollten Sie auf günstige Standard-Lösungen verzichten und auf hochwertige Technik setzen.

    In der Regel besteht dieses Raumsystem aus zwei Displays, einem Microsoft Teams Rooms Computer und einer Kamera. Bei der Audiotechnik greift man hierbei auf verschiedene Mikrofon Lösungen, wie beispielsweise Tisch- oder Deckenmikrofone zurück. Mit Lautsprechern an der Decke sorgen Sie für eine gleichmäßige Klangverteilung, sodass jeder Teilnehmer klar und deutlich zu verstehen ist.

    Unabhängig davon, welche Videokonferenz-Lösung Sie wählen: Die Bedienung von Microsoft zertifizierten Systemen wird immer einfach und intuitiv sein, da alle die gleiche von Microsoft entwickelte und gewartete Software nutzen. Von kleinen Besprechungsräumen bis hin zu Lösungen für virtuelle Konferenzen in größeren Gruppen bietet das gesamte System eine konsistente, benutzerfreundliche Technologie.

    Rundum-Service aus einer Hand

    Gute Gründe: Teams Räume einrichten mit MVC

    Möchten Sie Microsoft Teams Räume unkompliziert und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt integrieren, empfiehlt sich die Betreuung durch einen professionellen Dienstleister mit langjährigem Know-How. Als Komplettanbieter unterstützen wir Sie bei der Installation einer Microsoft Teams Komplettlösung. Wir beraten Sie persönlich und entsprechend Ihren individuellen Anforderungen.

    MVC Zertifizierungen für Microsoft Teams Rooms

    Herstellerunabhängiger Partner

    Wir analysieren den Bedarf für Ihr Unternehmen und finden die perfekte Microsoft Teams Rooms Lösung mit der passenden Hardware.

    Persönlicher Ansprechpartner

    Sie lernen Ihren Kundenbetreuer kennen, der Ihnen bei allen Belangen mit Rat und Tat zur Seite steht.

    Kosteneffizient & sichere Kommunikation

    Wir ermöglichen auf Sie zugeschnittene Zahlungsmodelle und arbeiten zu 100% DSGVO konform.

    Full Service

    Beratung, Konzeption, Implementierung und umfassende Services: Bei uns alles aus einer Hand.

    Langjährige Erfahrung

    Auch Krisensituationen meistern wir mit einem kompetenten Team schnell gemeinsam.

    Stets flexibel

    Wir arbeiten flexibel, verantwortungsvoll und in enger Partnerschaft mit Ihnen zusammen.

    Kundenrezensionen

    Das sagen unsere Kunden

    Wir setzen Videokommunikation als Teil unserer internationalen Unternehmenskommunikation bereits in über 12 Standorten auf 4 Kontinenten ein. MVC hat den internationalen Roll-out mit Kompetenz und Zuverlässigkeit begleitet und die Implementierung verantwortet. Wir freuen uns, dass wir uns auch zukünftig auf MVC verlassen und auf das MVC Know-how zurück greifen können.

    Tobias RieggCarl Zeiss AG

    MVC hat uns von Anfang an das Gefühl gegeben, den richtigen Partner für die Planung, Umsetzung und Installation an unserer Seite zu haben, der die gleiche Sprache spricht, unkompliziert ist, uns versteht und jederzeit für uns da ist.  Videokonferenzen sind ein probates Mittel für uns, die CO2-Bilanz weiter zu verbessern.

    Werner DornerEmmi AG

    Gerade in der Produktentwicklung und der Qualitätskontrolle bringt uns die Telepräsenz den größten Nutzen. Der schnelle Austausch über Produkte und Fertigungstechniken bis hin zur visuellen Vorführung von Produktmustern und-details bietet entscheidende Vorteile. Diese Feinabstimmungen erlauben uns kontinuierliche und kosteneffiziente Qualitätssteigerungen, die ohne Videokonferenz-Systeme überhaupt nicht möglich wären.

    Miriam Schmittmedi GmbH & Co. KG

    Mit MVC haben wir einen Partner gefunden, der die komplette Realisierung unseres Videokommunikations Roll-outs in mehr als 30 europäische Niederlassungen begleitet hat: Angefangen von der Beratung über die Systemauswahl, Installation und Trainings, bis zum Vor-Ort-Service. Da die Videokommunikation in unserem Unternehmen einen sehr hohen Stellenwert einnimmt und weiter ausgebaut wird, werden wir auch zukünftig auf das Know-how von MVC setzen.

    Urs HüttenmoserOlympus Europa SE & Co. KG

    Die Investition in unsere Telepresence-Lösung an zwölf Standorten in Europa hat sich finanziell innerhalb des ersten Jahres amortisiert. Außerdem sparen wir jeden Monat viele Stunden und Tage Reisezeit und vermeiden jährlich durch wegfallende Flüge und Fahrten umgerechnet 855 Tonnen Kohlendioxid.

    Dr. Christian WegnerProSiebenSat.1 Media SE

    Wie gehen wir vor?

    Analyse

    Wir nehmen Ihre Wünsche und Vorstellungen auf. Wir durchleuchten den IST-Status hinsichtlich Nutzung, Technik und Prozesse.

    Dann werten wir den IST-Zustand aus und liefern Ihnen konkrete Lösungsvorschläge, die auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse abgestimmt sind.

    Beratung

    Konzeption

    Wir erstellen für Sie ein ausführliches, passgenaues Konzept für Ihre Räume und ermitteln die richtige Microsoft Teams Rooms Lizenz.

    Unser Medientechnik-Team implementiert die Microsoft Teams Raumsysteme in Ihrem Unternehmen installiert und konfiguriert die notwendige Technik.

    Implementierung

    Schulung und Service

    Wir schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit MS Team Rooms und den zugehörigen Geräten. Mit den Managed Services werden Sie auch nach der Implementierung weiter von uns begleitet.

    Zertifizierte Teams-Geräte von führenden Herstellern

    Microsoft Teams Rooms Hardware

    Als Komplettanbieter übernehmen wir alle Arbeiten zur Integration von Microsoft Teams Rooms in Ihrem Unternehmen. Ob Poly, Creston, Logitech, Yealink oder Lenovo: Die Auswahl der Lösung hängt von Ihren individuellen Ansprüchen ab und welche Anforderungen Sie an die Raumlösung stellen.

    Die Experten von MVC beraten Sie umfassend bei der Auswahl der Hardware, die optimal zu Ihnen, den Benutzern und Ihren Raumgegebenheiten passt.

     
    Logo Yealink weiss

    Moderne Besprechungen nach Ihrem Bedarf

    Teams Rooms Lizenz: Pläne und Preise für Teams Räume

    Für den Betrieb zertifizierter Teams Rooms Geräte benötigen Unternehmen eine Teams Rooms Lizenz. Seit September 2022 bietet Microsoft ein neues Lizenzmodell an. Je nach Anforderungen kann dabei zwischen zwei Varianten gewählt werden:

    Microsoft Teams Rooms Basic

    kostenlos

    Microsoft Teams Rooms Basic ist als Standardlizenz kostenlos bei jedem zertifizierten Teams Rooms Gerät enthalten.

    Dieses Modell ist auf 25 Räume pro Nutzer begrenzt und bietet lediglich Basisfunktionen.

    Eher für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, inkludiert Teams Rooms Funktionen, wie die Planung von Besprechungen, die Teilnahme an Besprechungen, gemeinsame Nutzung von Inhalten und Whiteboards, sowie grundlegende Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.

    Microsoft Teams Rooms Basic wird lediglich über Microsoft für die Hardware angeboten. Ein Vertrieb über Partner ist hier nicht vorgesehen.

    • kostenlos verfügbar

    • begrenzt auf 25 Räume

    • sofortiger Besprechungsbeitritt mit “Teilnahme per Berührung”

    • bequemes Teilen von Inhalten über “Wireless Sharing”

    • Zusammenarbeit in Echtzeit für alle Teilnehmenden über einen gemeinsamen digitalen Kollaborationsbereich

    Microsoft Teams Rooms Pro

    37,40 € Raum/Monat

    Für Enterprise Organisationen und Großunternehmen mit einer großen Zahl an Räumen und Teams Rooms Geräten bietet Microsoft die Microsoft Teams Rooms Pro Lizenz. 

    Neben den Funktionen aus der Basic Lizenz bietet der kostenpflichtige Plan ein verbessertes Besprechungserlebnis mit vollständigem Zugriff auf alle intelligenten Audio- und Videofunktionen, Unterstützung für mehrere Bildschirme, das vollständige Spektrum an Funktionen zur Geräteverwaltung, Microsoft 365-Telefonsystem und vieles mehr.  Die Pro-Lizenz beinhaltet alle Microsoft Teams Rooms Funktionen, die speziell für größere Unternehmen geeignet sind.

    Teams Rooms Pro ist mit der bisher bekannten Premium Lizenz vergleichbar und kann über Anbieter, wie MVC, vertrieben werden.

    • 33,70 € Raum/Monat

    • Jahresabonnement mit automatischer Verlängerung

    • alle Basic Funktionen

    • KI-gesteuerten Audio- und Video-Gerätelösungen

    • erweiterte Besprechungslösungen

    • Video- und Raumlayouts

    • Sprechblasen-Warnungen und Anpassungen

    •  Zugriffssteuerung

    • Remotekonfiguration

    • Geräteanalysen

    • ITSM-Integration (IT Service Management)

    • intelligente Raumverwaltung mit KI-gesteuerten Abläufen

    • automatisierte Updates

    • Problemanalyse

    Technische Unterstützung für Ihre Meetingräume

    Managed Service für Microsoft Teams Rooms

    Der Microsoft Teams Rooms Management Service ist Teil der Pro-Lizenz und überwacht und aktualisiert die MS Teams Rooms Geräte proaktiv. Mit dieser Option übernimmt Microsoft den Betrieb und die Wartung der Meetingräume. Unternehmen haben so die Möglichkeit, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, ohne sich um die technische Unterstützung kümmern zu müssen. 

    Wir von MVC bieten zusätzlichen Service und übernehmen Administration, Instandhaltung oder Betrieb. Rund um die Uhr und mit unvergleichlichem Know-How helfen Ihnen die Experten unseres Service Centers weiter. Mit unserem Managed Service stellen wir sicher, dass Ihre MTR-Systeme jederzeit betriebsbereit sind.

    FAQ

    Häufige Fragen rund um Microsoft Teams Rooms

    Auf der Website von Microsoft finden Sie eine gute Übersicht, die von Microsoft für die Verwendung mit Microsoft Teams Rooms zertifiziert wurden:

    https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/across-devices/devices/category?devicetype=20

    Gerne beraten Sie auch unsere erfahrenen Mitarbeiter zu geeigneten Gerätelösungen.

    Microsoft Teams Rooms ist eine Lösung von Microsoft, die es Unternehmen ermöglicht, Meetingräume mit der Microsoft Teams-Plattform zu verbinden. Microsoft bietet auch eine erweiterte Version von Microsoft Teams Rooms an, die als Microsoft Teams Rooms Pro bezeichnet wird. Diese Version bietet einige zusätzliche Funktionen und Vorteile im Vergleich zu der Standard-Version von Microsoft Teams Rooms.

    Einer der wichtigsten Vorteile von Microsoft Teams Rooms Pro ist, dass es Benutzern ermöglicht, Meetings in noch höherer Qualität durchzuführen. Dies wird durch die Integration von hochwertigen Audio- und Videofunktionen ermöglicht, die eine klare Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen.

    Dieses Meeting-Erlebnis kann durch die Nutzung eines zweiten Bildschirms, der nur in der Pro Version vorgesehen ist, verbessert werden.

    Ein weiterer Vorteil von Microsoft Teams Rooms Pro ist, dass es Benutzer befähigt, Meetings aufzuzeichnen und zu protokollieren. Dies kann besonders nützlich sein, um wichtige Diskussionen und Entscheidungen später noch einmal ansehen zu können.

    Insgesamt bietet Microsoft Teams Rooms Pro Benutzern eine umfangreichere und leistungsfähigere Lösung für die Durchführung von Meetings in Konferenzräumen. Dies kann dazu beitragen, die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams zu verbessern und Unternehmen dabei unterstützen, erfolgreicher zu sein.

    Kontakt

    Sie haben Fragen zu Microsoft Teams Rooms?

    “Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!”

      • Sie stellen eine Anfrage und nennen uns Ihr Anliegen.

      • Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

      • Wir beraten Sie in einem ersten unverbindlichen Gespräch.

      • Binnen weniger Tage erhalten Sie ein konkretes Angebot.