Sind Sie auf der Suche nach einer Lösung, um die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu verbessern? Microsoft Teams Rooms bietet eine leistungsfähige Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Besprechungsräume mit der Microsoft Teams-Plattform zu verbinden. Nutzen Sie Audio- und Videofunktionen, integrierte Collaboration-Tools und die Möglichkeit, Meetings aufzuzeichnen und zu protokollieren, um die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
MVC bringt die Leistung von Microsoft Teams in Ihre Besprechungsräume und verwandelt sie in eine benutzerfreundliche Meeting-Umgebung. Als Komplettanbieter beraten wir Sie zu Teams Rooms und herstellerneutral zur passenden Konferenzraumtechnik und betreuen das Projekt von der Beratung bis zur Umsetzung. Somit erreichen Sie ein umfassendes hybrides Meeting-Erlebnis in bester Audio- und Videoqualität.
Dr. Sven Damberger
Geschäftsführer
“Kunden bescheinigen uns eine höchst individuelle und professionelle Betreuung. Genau das ist es, was uns stolz macht und immer wieder neu antreibt.”
Hybrid in Meetingräumen zusammenarbeiten
Microsoft Teams Rooms verbindet die MS-Teams-Plattform mit Ihren Videokonferenzsystemen!
Microsoft Teams Rooms ist ein Produkt von Microsoft, das es Benutzern ermöglicht, Videokonferenzen und Meetings in Echtzeit durchzuführen, indem sie Audio- und Videofunktionen nutzen und gemeinsam auf Inhalte zugreifen.
Teams Rooms bietet Unternehmen so eine einfache Möglichkeit, die Zusammenarbeit zwischen Teams zu verbessern. Die Nutzer können in einer benutzerfreundlichen, barrierefreien Besprechungsumgebung miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten, auch wenn sie sich an verschiedenen Orten befinden.
Microsoft Teams Rooms kann in verschiedenen Umgebungen eingesetzt werden, darunter Büros, Konferenzräume und Klassenzimmer.
Besprechungsräume in eine inklusive Meetingumgebung verwandeln
Mit Teams Rooms verwandeln Sie jeden Raum in einen komfortablen und inklusiven Besprechungsbereich! Microsoft Teams Rooms ist für Unternehmen eine leistungsfähige und einfach zu bedienende Lösung. Im Vergleich zu den traditionellen Lösungen bietet Microsoft Teams Rooms eine Reihe von Vorteilen und Funktionen:
Die umfangreiche Palette an Funktionen kann dazu beitragen, die Kommunikation innerhalb von Teams zu steigern und Unternehmen dabei unterstützen, erfolgreicher zu sein.
Auswahl des richtigen Raumsystems
Teams Räume können in verschiedenen Umgebungen eingesetzt werden. Die benötigte Ausstattung unterscheidet sich dabei nach Größe oder gewünschter Nutzung Ihres Besprechungsraumes. Für eine optimale Meeting-Erfahrung sollten die verwendeten Geräte an die räumlichen Gegebenheiten angepasst werden.
Ideal für Brainstorming und kleine Gruppen bis maximal 6 Personen
Ein kleiner Raum eignet sich besonders gut für einen kleinen Gesprächskreis.
Für eine gute Zusammenarbeit gehören zu dieser Raumlösung neben einem Display in erster Linie eine Videokonferenzkamera, ein Lautsprecher und ein Mikrofon. Das Raumsystem kann aus mehreren Einzelkomponenten bestehen oder als Videobar alles in einem einzigen Gerät vereinen. Die Audiotechnik ist hier eher für kleine Räume ausgelegt und die Kameras sind überwiegend weitwinklig, um alle Teilnehmer gut erfassen zu können. Gesteuert wird die Ausstattung über ein zentrales Touch-Panel.
Ideen teilen mit ungefähr 12 Personen
Mit der Größe des Raumes steigt auch die Anforderung an die technische Ausstattung. Ein mittelgroßer Besprechungsraum eignet sich für einen größeren Gesprächskreis und verfügt über Microsoft Teams Rooms Funktionen, die eine Teilnahme von Personen an anderen Standorten ermöglichen.
Um alle Teilnehmer optimal zu erfassen, reichen bei dieser Raumlösung fest integrierte Kameras und eine einfache Videobar oft nicht mehr aus. Daher empfiehlt es sich, auf funktionsreichere PTZ-Kameras zurückzugreifen. Diese haben neben einer Zoom-, Schwenk- und Neigefunktion auch Auto-Framing als praktisches Feature. Die Audiotechnik sollte hier einem höheren Standard entsprechen und über Funktionen zur Echokompensation, Rauschunterdrückung oder Signalausrichtung verfügen.
Für große Besprechungen, Präsentationen oder Zusammenarbeit in Gruppen ab etwa 18 Personen
Um ein optimales Meeting-Erlebnis zu gewährleisten und beste Audio- und Videoqualität zu bieten, sollte auch bei großen Besprechungsräumen auf eine funktionale und geeignete Ausstattung geachtet werden. Hier sollten Sie auf günstige Standard-Lösungen verzichten und auf hochwertige Technik setzen.
In der Regel besteht dieses Raumsystem aus zwei Displays, einem Microsoft Teams Rooms Computer und einer Kamera. Bei der Audiotechnik greift man hierbei auf verschiedene Mikrofon Lösungen, wie beispielsweise Tisch- oder Deckenmikrofone zurück. Mit Lautsprechern an der Decke sorgen Sie für eine gleichmäßige Klangverteilung, sodass jeder Teilnehmer klar und deutlich zu verstehen ist.
Unabhängig davon, welche Videokonferenz-Lösung Sie wählen: Die Bedienung von Microsoft zertifizierten Systemen wird immer einfach und intuitiv sein, da alle die gleiche von Microsoft entwickelte und gewartete Software nutzen. Von kleinen Besprechungsräumen bis hin zu Lösungen für virtuelle Konferenzen in größeren Gruppen bietet das gesamte System eine konsistente, benutzerfreundliche Technologie.
Rundum-Service aus einer Hand
Möchten Sie Microsoft Teams Räume unkompliziert und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt integrieren, empfiehlt sich die Betreuung durch einen professionellen Dienstleister mit langjährigem Know-How. Als Komplettanbieter unterstützen wir Sie bei der Installation einer Microsoft Teams Komplettlösung. Wir beraten Sie persönlich und entsprechend Ihren individuellen Anforderungen.
Herstellerunabhängiger Partner
Wir analysieren den Bedarf für Ihr Unternehmen und finden die perfekte Microsoft Teams Rooms Lösung mit der passenden Hardware.
Persönlicher Ansprechpartner
Sie lernen Ihren Kundenbetreuer kennen, der Ihnen bei allen Belangen mit Rat und Tat zur Seite steht.
Kosteneffizient & sichere Kommunikation
Wir ermöglichen auf Sie zugeschnittene Zahlungsmodelle und arbeiten zu 100% DSGVO konform.
Full Service
Beratung, Konzeption, Implementierung und umfassende Services: Bei uns alles aus einer Hand.
Langjährige Erfahrung
Auch Krisensituationen meistern wir mit einem kompetenten Team schnell gemeinsam.
Stets flexibel
Wir arbeiten flexibel, verantwortungsvoll und in enger Partnerschaft mit Ihnen zusammen.
Wir nehmen Ihre Wünsche und Vorstellungen auf. Wir durchleuchten den IST-Status hinsichtlich Nutzung, Technik und Prozesse.
Dann werten wir den IST-Zustand aus und liefern Ihnen konkrete Lösungsvorschläge, die auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse abgestimmt sind.
Wir erstellen für Sie ein ausführliches, passgenaues Konzept für Ihre Räume und ermitteln die richtige Microsoft Teams Rooms Lizenz.
Unser Medientechnik-Team implementiert die Microsoft Teams Raumsysteme in Ihrem Unternehmen installiert und konfiguriert die notwendige Technik.
Wir schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit MS Team Rooms und den zugehörigen Geräten. Mit den Managed Services werden Sie auch nach der Implementierung weiter von uns begleitet.
Zertifizierte Teams-Geräte von führenden Herstellern
Als Komplettanbieter übernehmen wir alle Arbeiten zur Integration von Microsoft Teams Rooms in Ihrem Unternehmen. Ob Poly, Creston, Logitech, Yealink, LG oder HP: Die Auswahl der Lösung hängt von Ihren individuellen Ansprüchen ab und welche Anforderungen Sie an die Raumlösung stellen.
Die Experten von MVC beraten Sie umfassend bei der Auswahl der Hardware, die optimal zu Ihnen, den Benutzern und Ihren Raumgegebenheiten passt.
Moderne Besprechungen nach Ihrem Bedarf
Für den Betrieb zertifizierter Teams Rooms Geräte benötigen Unternehmen eine Teams Rooms Lizenz. Seit September 2022 bietet Microsoft ein neues Lizenzmodell an. Je nach Anforderungen kann dabei zwischen zwei Varianten gewählt werden:
Microsoft Teams Rooms Basic ist als Standardlizenz kostenlos bei jedem zertifizierten Teams Rooms Gerät enthalten.
Dieses Modell ist auf 25 Räume pro Nutzer begrenzt und bietet lediglich Basisfunktionen.
Eher für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, inkludiert Teams Rooms Funktionen, wie die Planung von Besprechungen, die Teilnahme an Besprechungen, gemeinsame Nutzung von Inhalten und Whiteboards, sowie grundlegende Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen.
Microsoft Teams Rooms Basic wird lediglich über Microsoft für die Hardware angeboten. Ein Vertrieb über Partner ist hier nicht vorgesehen.
Für Enterprise Organisationen und Großunternehmen mit einer großen Zahl an Räumen und Teams Rooms Geräten bietet Microsoft die Microsoft Teams Rooms Pro Lizenz.
Neben den Funktionen aus der Basic Lizenz bietet der kostenpflichtige Plan ein verbessertes Besprechungserlebnis mit vollständigem Zugriff auf alle intelligenten Audio- und Videofunktionen, Unterstützung für mehrere Bildschirme, das vollständige Spektrum an Funktionen zur Geräteverwaltung, Microsoft 365-Telefonsystem und vieles mehr. Die Pro-Lizenz beinhaltet alle Microsoft Teams Rooms Funktionen, die speziell für größere Unternehmen geeignet sind.
Teams Rooms Pro ist mit der bisher bekannten Premium Lizenz vergleichbar und kann über Anbieter, wie MVC, vertrieben werden.
Technische Unterstützung für Ihre Meetingräume
Der Microsoft Teams Rooms Management Service ist Teil der Pro-Lizenz und überwacht und aktualisiert die MS Teams Rooms Geräte proaktiv. Mit dieser Option übernimmt Microsoft den Betrieb und die Wartung der Meetingräume. Unternehmen haben so die Möglichkeit, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, ohne sich um die technische Unterstützung kümmern zu müssen.
Wir von MVC bieten zusätzlichen Service und übernehmen Administration, Instandhaltung oder Betrieb. Rund um die Uhr und mit unvergleichlichem Know-How helfen Ihnen die Experten unseres Service Centers weiter. Mit unserem Managed Service stellen wir sicher, dass Ihre MTR-Systeme jederzeit betriebsbereit sind.
FAQ
Welche Geräte sind für MS Teams Rooms zertifiziert?
Es gibt verschiedene Geräte, die von Microsoft für die Verwendung mit Microsoft Teams Rooms zertifiziert wurden. Die Microsoft Teams-Zertifizierung ist ein Qualitätsmerkmal für ausgewählte Audio- und Videogeräte von Erst- oder Drittanbietern, die Sie zur Ausstattung Ihrer Besprechungsumgebung nutzen können.
Zusätzlich sind auch verschiedene Eingabegeräte für die Verwendung mit Microsoft Teams Rooms zertifiziert. Diese Geräte bieten Benutzern eine einfache Möglichkeit, die Software zu bedienen und Meetings durchzuführen.
Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Geräte für die Verwendung mit Microsoft Teams zertifiziert sind. Um sicherzustellen, dass ein Gerät mit Microsoft Teams kompatibel ist, sollten Sie sich an den Hersteller oder einen kompetenten Anbieter oder Partner wenden.
In einer Liste der zertifizierten Geräte für Microsoft Teams Räume finden Sie bereits eine gute Übersicht.
Gerne beraten Sie auch unsere erfahrenen Mitarbeiter zu geeigneten Gerätelösungen.
Welche Vorteile bietet Microsoft Teams Rooms Pro?
Microsoft Teams Rooms ist eine Lösung von Microsoft, die es Unternehmen ermöglicht, Meetingräume mit der Microsoft Teams-Plattform zu verbinden. Microsoft bietet auch eine erweiterte Version von Microsoft Teams Rooms an, die als Microsoft Teams Rooms Pro bezeichnet wird. Diese Version bietet einige zusätzliche Funktionen und Vorteile im Vergleich zu der Standard-Version von Microsoft Teams Rooms.
Einer der wichtigsten Vorteile von Microsoft Teams Rooms Pro ist, dass es Benutzern ermöglicht, Meetings in noch höherer Qualität durchzuführen. Dies wird durch die Integration von hochwertigen Audio- und Videofunktionen ermöglicht, die eine klare Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen.
Dieses Meeting-Erlebnis kann durch die Nutzung eines zweiten Bildschirms, der nur in der Pro Version vorgesehen ist, verbessert werden.
Ein weiterer Vorteil von Microsoft Teams Rooms Pro ist, dass es Benutzer befähigt, Meetings aufzuzeichnen und zu protokollieren. Dies kann besonders nützlich sein, um wichtige Diskussionen und Entscheidungen später noch einmal ansehen zu können.
Insgesamt bietet Microsoft Teams Rooms Pro Benutzern eine umfangreichere und leistungsfähigere Lösung für die Durchführung von Meetings in Konferenzräumen. Dies kann dazu beitragen, die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams zu verbessern und Unternehmen dabei unterstützen, erfolgreicher zu sein.
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