MVC / Konferenztechnik

Konferenztechnik

Setzen Sie auf eine maßgeschneiderte Konferenztechnik-Lösung und richten Sie Ihren Besprechungsraum effizient ein. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Medientechnik, erstellen individuelle Raumkonzepte, kümmern uns um die Installation und bieten kontinuierlichen Support für Ihre Konferenzraumtechnik.

In modernen Unternehmen sind Konferenzräume unverzichtbar geworden und kaum mehr wegzudenken. Bei uns finden Sie genau das, was Sie brauchen, um Ihren Arbeitsalltag zu modernisieren: Wir bieten nicht nur zielgerichtete Beratung, sondern auch innovative Konferenztechnik und maßgeschneiderte Raumkonzepte, die jeden Besprechungsraum in eine produktive und inspirierende Umgebung verwandeln. Wir verstehen, dass jede Unternehmenskommunikation einzigartig ist, und bieten daher individuell angepasste Lösungen an.

Ob es um wichtige Geschäftsverhandlungen, Kundenberatungen oder Teamkonferenzen geht – unsere perfekt abgestimmte Technik und Raumgestaltung gewährleisten, dass jede Besprechung reibungslos und effizient verläuft. Mit unserer breiten Palette an hochwertiger Hardware und effizienten Videokonferenzsystemen haben wir alles, was für erfolgreiche Meetings erforderlich ist. 

Wir analysieren Ihre spezifischen Bedürfnisse und stehen Ihnen von der ersten Beratung bis zur finalen Installation und darüber hinaus mit unserem Service und Support zur Seite.

  • Herstellerunabhängige Beratung

  • Planung, Lieferung, Installation, Support

  • 100% DSGVO konform

  • Unverbindliche Erstberatung

Dr. Sven Damberger
Geschäftsführer

“Kunden bescheinigen uns eine höchst individuelle und professionelle Betreuung. Genau das ist es, was uns stolz macht und immer wieder neu antreibt.”

Darum MVC

Ihr Komplettanbieter für moderne Kollaborationslösungen

Optimale Darstellung der Teilnehmer im Raum

  • automatische Kameraerfassung
  • KI-unterstützte Meetingzusammenfassung
  • Live-Untertitel

DSGVO-konforme Kommunikation & Managed Service

  • Sicherheitsgarantie für Ihre Daten
  • zertifizierte MVC-eigene 360°-Plattform Lösung
  • proaktiver Wartungssupport
  • remote Controlling & Monitoring

Inbetriebnahmegarantie

  • Meetings einfach innerhalb von 15 Sekunden starten
  • sofort startklar dank professioneller Vorabmigration & Installation
  • perfekt aufeinander abgestimmtes Zusammenspiel von Hard- & Software

Die Technik muss gut aufeinander abgestimmt sein

Welche Konferenzraumtechnik wird für erfolgreiche Besprechungen benötigt?

In einer Welt, in der globale Vernetzung und hybrides Arbeiten zur Norm geworden sind, spielt die technische Ausstattung von Konferenzräumen eine entscheidende Rolle. Sie sorgt dafür, dass sowohl lokale als auch entfernte Teammitglieder nahtlos und effektiv zusammenarbeiten können. Dabei ist es entscheidend, dass die Technik nicht nur leistungsstark, sondern auch benutzerfreundlich ist – denn nur so können Sie wirklich produktive Meetings führen. Elemente, wie:

  • Displays und Monitore, ggf. Projektoren

  • Videokonferenztechnik, wie z. B. Kameras und Mikrofone

  • Hochwertige Lautsprecher für eine gute Akustik

  • Signalübertragung via Funk oder Kabel

  • Mediensteuerung

müssen perfekt harmonieren, um Ihre Besprechungen zum Erfolg zu führen. 

Gut aufeinander abgestimmte Konferenzraumtechnik ist eine gute Investition, die Ihr Team produktiver und effizienter macht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Konferenzraum optimal ausstatten können, um diese Ziele zu erreichen.

Warum Medientechnik Ihre Konferenzräume aufwertet

Vorteile professioneller Konferenztechnik von MVC

Professionelle Konferenzraumtechnik bietet eine Reihe von Vorteilen, die sowohl die Effizienz als auch die Qualität der Kommunikation in einem Unternehmen verbessern können:

Verbesserte Kommunikation

Hochwertige Audio- und Videoausrüstung ermöglicht klare und störungsfreie Kommunikation, sowohl für Teilnehmer vor Ort als auch für Remote-Teilnehmer.

Integration mit bestehenden Systemen

Professionelle Konferenzraumtechnik lässt sich oft nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen und Softwarelösungen integrieren, wodurch die Nutzung vereinfacht wird.

Professionalität und Unternehmensimage

Ein gut ausgestatteter Konferenzraum hinterlässt bei Kunden und Partnern einen professionellen Eindruck und trägt positiv zum Unternehmensimage bei.

Zeit- und Kostenersparnis

Durch effiziente Meetings und die Möglichkeit, auch remote zu kommunizieren, können Reisekosten und -zeiten eingespart werden.

Effiziente Meetings

Moderne Konferenztechnik unterstützt effiziente und zielgerichtete Besprechungen. Tools wie digitale Whiteboards oder interaktive Displays erleichtern die Präsentation und Zusammenarbeit.

Benutzerfreundlichkeit

Intuitive Bedienkonzepte ermöglichen es allen Mitarbeitern, die Technik effektiv zu nutzen, ohne aufwendige Schulungen oder technisches Know-how.

Flexibilität und Skalierbarkeit

Professionelle Systeme können an verschiedene Raumgrößen und -konfigurationen angepasst werden, was sie ideal für Unternehmen mit unterschiedlichen Anforderungen macht.

Förderung von Remote-Arbeit und globaler Zusammenarbeit

Die Technologie ermöglicht es Teams, unabhängig von ihrem Standort effektiv zusammenzuarbeiten, was die globale Reichweite eines Unternehmens stärkt.

Zuverlässigkeit und Sicherheit

Professionelle Systeme sind in der Regel zuverlässiger und sicherer als einfache oder improvisierte Lösungen, was besonders bei vertraulichen Geschäftsbesprechungen wichtig ist.

Technisches Equipment für jeden Bereich

Konferenztechnik – Einsatzbereiche

MVC plant, installiert und betreut die technische Ausstattung von kleinen Besprechungsräumen bis hin zu komplexen Anlagen in großen Konferenzräumen und Kongresszentren. 

Unsere Konferenz- und Medientechnik-Lösungen finden Anwendung in Präsentationsräumen, Konferenzräumen, Tagungsstätten, Hörsälen, Schulungszentren oder Klassenräumen, auf Showbühnen, auf Messen und Veranstaltungen.

Konferenztechnik Anwendungen

Die Nutzung von Konferenztechnik geht weit über das klassische Präsentieren hinaus und bietet ein breites Spektrum an Anwendungsmöglichkeiten in der modernen Unternehmenskommunikation. Jeder Meetingraum in einem Unternehmen hat seine eigenen Anforderungen, die sich in der Anordnung der Tische, Bestuhlung sowie in der Akustik und Bildwiedergabe unterscheiden, je nach Use Case und Anwendungsbereich: 

Maßgeschneiderte Konferenztechnik-Lösungen sind immer dann gefragt, wenn Standardlösungen nicht ausreichen, um die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens oder einer bestimmten Situation zu erfüllen. Dies kann der Fall sein, wenn besondere technische Anforderungen bestehen, wie beispielsweise hohe Sicherheitsstandards, spezielle Integrationsbedürfnisse in die bestehende IT-Infrastruktur oder besondere Raum- und Akustikverhältnisse. Solche individuellen Lösungen stellen sicher, dass die Konferenztechnik optimal auf die Bedürfnisse und Arbeitsweisen des Unternehmens abgestimmt ist. 

Verlassen Sie sich auf unsere Erfahrung und unser Know-how. Wir besprechen mit Ihnen alle Details und entwickeln das passende Konzept für Ihren Anwendungsfall.

Anwendungsbereiche

  • Präsentationen

  •  Hybrid Work

  • Tagungen

  •  interaktive Schulungen und Workshops

  •  internationalen Videokonferenzen

  • Kreativ- und Brainstorming-Sessions

  • Produktdemonstrationen

  • Pressekonferenzen

  • Kundenberatungen und Verkaufsgesprächen

  • Aufzeichnung von Meetings und Veranstaltungen sowie die 

  • Events und Großveranstaltungen

So realisieren wir Ihre Konferenzraumtechnik

MVC: Unsere Konferenztechnik Leistungen

Träumen Sie von modernen und qualitativ hochwertig ausgestatteten Konferenzräumen, in denen die Technik einfach zu bedienen ist und zuverlässig funktioniert? Bei MVC sind Sie genau richtig. 

Wir bieten herstellerneutrale Beratung und analysieren sorgfältig, was zu Ihrem Unternehmen und den räumlichen Gegebenheiten passt und realisierbar ist. Wir begleiten Sie durch vier entscheidende Phasen – von der ersten Beratung bis zur finalen Implementierung. Und auch darüber hinaus stehen wir mit unseren Managed Services bereit, um eine dauerhafte und effiziente Nutzung Ihrer Konferenzraumtechnik zu gewährleisten.

  • Beratung und Analyse

    Unser erster Schritt in der Beratung besteht darin, eine Bestandsaufnahme zu machen und Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele für Ihren Konferenzraum genau zu verstehen. Hierfür nutzen wir unter anderem eine detaillierte Checkliste, um sowohl den aktuellen Stand als auch Ihre Wünsche und Vorstellungen umfassend zu erfassen. Diese beinhaltet allgemeine Anfragen zum Zweck des Raumes, Fragen zur gewünschten Ausstattung, Informationen zur aktuellen Raumsituation wie Raummaße, sowie Details zur vorhandenen Technik. Die gründliche Analyse ermöglicht es uns, genau zu ermitteln, was Sie mit dem Raum erreichen möchten, sei es Präsentieren, hybrides Arbeiten, Vorträge halten oder andere spezifische Anwendungen. Diese Analyse bildet die Basis für die folgenden Schritte.

  • Konzept und Planung

    Basierend auf der initialen Analyse entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept für Ihren Use-Case. Dabei berücksichtigen wir alle Aspekte – von der bevorzugten Technik bis hin zu Raumanforderungen. Um Ihren Raum optimal auszustatten, planen wir alle notwendigen Installationen und erstellen ein Raumkonzept mit allen Umbauten, etwaigem Mobiliar, benötigte Elektrik uvm.

  • Implementierung

    Nachdem Sie unser Konzept angenommen haben, beginnen wir mit der Implementierung. Dies umfasst die Installation aller notwendigen Technik und Software. Bei Bedarf übernehmen wir auch die Projektleitung, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

  • Service und Schulung

    Unser Service endet nicht mit der Installation. Neben umfangreichem Support durch Managed Service und ein kompetentes Support-Team bieten wir auch Schulungen für Ihre Techniker und Mitarbeiter an. Diese Trainings sollen sicherstellen, dass Ihre Teams die installierte Technik effizient nutzen können. Zusätzlich zu diesen Leistungen umfasst unser Serviceangebot auch Wartungsservices, um die Langlebigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Konferenzraumtechnik zu gewährleisten. Unser Raumkonfigurator unterstützt Sie weiterhin bei der Anpassung und Optimierung des Raumes auch nach der Installation.

Konferenzraumtechnik Checkliste

Haben Sie sich auch schon Gedanken über die Neugestaltung Ihres Konferenzraums gemacht? Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung haben wir eine Checkliste in Form eines Whitepapers erstellt, die Ihnen hilft an alles Wesentliche zu denken! Diese können Sie hier herunterladen!

    Passende Hardware für Ihr Raumkonzept

    Herstellerunabhängige Hardware für Ihre Konferenztechnik

    Bei der Auswahl der Hardware für Ihre Konferenzraumtechnik setzen wir auf Herstellerunabhängigkeit und Flexibilität. Unser Ziel ist es, für jeder Ihrer spezifischen Anforderungen genau die richtige Lösung zu finden. Wir arbeiten eng mit führenden Herstellern zusammen und wählen sorgfältig die passenden Komponenten für Ihre Bedürfnisse aus. Dank unseres umfangreichen Know-Hows können wir eine breite Palette an Hardware-Optionen professionell installieren oder nahtlos in Ihr bestehendes System integrieren. Nachfolgend einige der namhaftesten Hersteller:

     
    Logo Yealink weiss
    Logo neat weiss

    Rundum-Service aus einer Hand

    Gründe für Konferenztechnik von MVC

    MVC bietet als Ihr Experte für Konferenzraumtechnik einen ganzheitlichen Service an, der von maßgeschneiderter Beratung und Planung bis hin zu Installation, Wartung und Support reicht. Wir liefern individuell angepasste Lösungen, die sich von einfacher Präsentationstechnik bis zu komplexen Videokonferenzsystemen erstrecken. Da wir herstellerunabhängig arbeiten können wir Ihnen das passende Produktsortiment für Ihr Anforderungsprofil bieten. Unser umfassender Ansatz umfasst neben der Entwicklung spezifischer Raumkonzepte eine Betreuung während des gesamten Projektes, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Mit MVC als Partner an Ihrer Seite können Sie sich auf eine professionelle und effiziente Realisierung Ihrer Konferenzraumtechnik verlassen.

    MVC Zertifizierungen

    Herstellerunabhängiger Partner

    Wir analysieren den Bedarf für Ihr Unternehmen und finden die perfekte Konferenztechnik.

    Persönlicher Ansprechpartner

    Ihr dedizierter Kundenbetreuer wird Ihnen bei allen Fragen und Problemen zur Seite stehen

    Langjährige, enge Partnerschaften mit Top-Herstellern

    Langjährige Partnerschaften mit Branchenführern, wie Poly, Pexip und Cisco für aktuellste Konferenztechnik-Lösungen.

    Full Service

    Beratung, Konzeption, Installation und umfassende Services: Bei uns alles aus einer Hand.

    Expertenwissen und modernste Technologie

    Unsere Medientechnik-Experten finden die perfekte Lösung entsprechend Ihrer Anforderungen und sorgen für eine unkomplizierte Installation

    Langjährige Erfahrung

    Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung garantieren wir eine professionelle Betreuung und Support in Krisensituationen

    Einblicke in unsere Projekte

    Konferenzraumtechnik in der Praxis: Unsere Referenzen

    Aufsichtsratsraum mit verschiedenen abrufbaren Szenarien

    • 3 Beamer zur Darstellung unterschiedlicher Szenarien und Präsentationen
    • Gleichzeitige Bildausgabe auf bis zu 4 Displays
    • Kombination aus 4 Zeilenlautsprechern und 6 Deckenlautsprechen für ein optimales Klangerlebnis im ganzen
      Raum
    • 16 Grenzflächen Mikrofone zur lokalen Beschallung sowie für Skype Meetings
    • Bedienungsfreundliche Steuerung der Komponenten über 3 Touch-Panels

    Beispiel eines Krisenraums

    • 3 Monitore sowie 2 Projektoren
    • 9 Tisch-Mikrofone
    • 3 Kameras zur Erfassung des ganzen Raumes

    Boardroom mit drahtlosen Sprechstellen und Videokonferenz

    • Kompakte Videomatrix zum Umschalten der Quellen
    • Zeilen- sowie Deckenlautsprecher zur gleichmäßigen Beschallung
    • Beamer zur Projektion an der Wand
    • Polycom Videokonferenzsystem mit Skype Anbindung
    • Fest installierte sowie mobile Tisch-Mikrofone zur lokalen und Videokonferenz Beschallung
    • Tischanschlussfelder sowie BARCO Clickshare für Präsentationen

    Duale Projektion kombiniert mit Videokonferenz und Video-Matrix

    • 2 identische Räume zur Nutzung für Videokonferenzen
    • Duale Projektion für Videokonferenz und Präsentationen
    • 6 Mikrofone in den Tischen integriert
    • Präsentation über Tischanschlussfeld
    • 2 Touch-Panels zur Bedienung der Technik
    • Video-Matrix und Videokonferenzsystem im Technik-Rack verbaut

    Duale Laserprojektion im großem Meetingraum

    • Bilddarstellung auf 2 Laserprojektoren und 3 mobilen Displays
    • Gesamte Technik in Rack verbaut in separate Raum
    • Steuerung der Präsentationstechnik sowie der Raumsteuerung über ein Touch-Panel
    • Präsentationsszenarien zur einfachen Bedienung des Systems
    • Beschallung des Raumes über im Raum verteilte Deckenlautsprecher

    Kundenrezensionen

    Das sagen unsere Kunden

    Wir setzen Videokommunikation als Teil unserer internationalen Unternehmenskommunikation bereits in über 12 Standorten auf 4 Kontinenten ein. MVC hat den internationalen Roll-out mit Kompetenz und Zuverlässigkeit begleitet und die Implementierung verantwortet. Wir freuen uns, dass wir uns auch zukünftig auf MVC verlassen und auf das MVC Know-how zurück greifen können.

    Tobias RieggCarl Zeiss AG

    MVC hat uns von Anfang an das Gefühl gegeben, den richtigen Partner für die Planung, Umsetzung und Installation an unserer Seite zu haben, der die gleiche Sprache spricht, unkompliziert ist, uns versteht und jederzeit für uns da ist.  Videokonferenzen sind ein probates Mittel für uns, die CO2-Bilanz weiter zu verbessern.

    Werner DornerEmmi AG

    Gerade in der Produktentwicklung und der Qualitätskontrolle bringt uns die Telepräsenz den größten Nutzen. Der schnelle Austausch über Produkte und Fertigungstechniken bis hin zur visuellen Vorführung von Produktmustern und-details bietet entscheidende Vorteile. Diese Feinabstimmungen erlauben uns kontinuierliche und kosteneffiziente Qualitätssteigerungen, die ohne Videokonferenz-Systeme überhaupt nicht möglich wären.

    Miriam Schmittmedi GmbH & Co. KG

    Mit MVC haben wir einen Partner gefunden, der die komplette Realisierung unseres Videokommunikations Roll-outs in mehr als 30 europäische Niederlassungen begleitet hat: Angefangen von der Beratung über die Systemauswahl, Installation und Trainings, bis zum Vor-Ort-Service. Da die Videokommunikation in unserem Unternehmen einen sehr hohen Stellenwert einnimmt und weiter ausgebaut wird, werden wir auch zukünftig auf das Know-how von MVC setzen.

    Urs HüttenmoserOlympus Europa SE & Co. KG

    Die Investition in unsere Telepresence-Lösung an zwölf Standorten in Europa hat sich finanziell innerhalb des ersten Jahres amortisiert. Außerdem sparen wir jeden Monat viele Stunden und Tage Reisezeit und vermeiden jährlich durch wegfallende Flüge und Fahrten umgerechnet 855 Tonnen Kohlendioxid.

    Dr. Christian WegnerProSiebenSat.1 Media SE

    Für eine optimale Betreuung

    Unser Service rundum Ihre Konferenzraumausstattung

    Wir bieten mehr als reine Konferenztechnik! Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur mit einem passendem Konzept und erstklassiger Technik zur Seite zu stehen, sondern auch mit einer optimalen Betreuung, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Von der kontinuierlichen Wartung bis zum erstklassigem Support sorgen wir dafür, dass Ihre Konferenzräume stets auf dem neuesten Stand sind und reibungslos funktionieren. Verlassen Sie sich auf unseren Rundum-Service:

    Projektleitung

    Bei MVC übernehmen wir nicht nur die Konzeption und Installation Ihrer Konferenzraumtechnik, sondern bieten bei Bedarf auch eine umfassende Projektleitung an. Unser Service beinhaltet die Koordination aller notwendigen Vorarbeiten im Raum. Wir beauftragen und koordinieren Fachkräfte, wie zum Beispiel Elektriker, um eine fachgerechte Ausführung sicherzustellen. Während der gesamten Projektphase stehen wir Ihnen zur Seite, überwachen den Fortschritt und gewährleisten eine reibungslose Implementierung. So sorgen wir für eine effiziente und sorgenfreie Realisierung Ihres Projekts.

    Managed Service

    Die Einführung neuer Konferenzraumtechnik bringt nicht nur innovative Möglichkeiten, sondern auch wichtige Aufgaben für den laufenden Betrieb mit sich. Um einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, ist es entscheidend, dass Ihre Technik stets auf dem neuesten Stand und voll funktionsfähig bleibt. Mit unserem umfangreichen Managed Service setzen Sie auf eine Dienstleistung, die Ihr IT-Team nachhaltig entlastet. Wir übernehmen die komplette Verwaltung und Überwachung Ihrer Systeme und minimieren so den Aufwand für Ihre Kommunikationsstruktur. Mit uns an Ihrer Seite können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Konferenzraumtechnik immer reibungslos funktioniert.

    Meeting Room as a Service

    Entdecken Sie “Meeting Room as a Service” (MRaaS) von MVC, Ihre Lösung für fortschrittliche Konferenztechnik in Meetingräumen auf Abonnementbasis. In einer Zeit, in der Geschäftsmeetings stark von moderner Konferenztechnologie geprägt sind, bietet MRaaS eine effiziente und flexible Lösung ohne hohe Anfangsinvestitionen. Es ist ideal, um die Effizienz und Flexibilität Ihrer Meetings zu steigern. Als erfahrener Anbieter im Bereich der Medientechnik und Unified Communications & Collaboration (UCC) sind wir bei MVC darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die perfekt auf Ihre Unternehmensbedürfnisse zugeschnitten sind.

    FAQ

    Häufige Fragen zu Konferenztechnik

    Konferenztechnik oder auch Medientechnik umfasst alle technischen Geräte und Systeme, die für die Durchführung von Meetings und Konferenzen benötigt werden. Dazu gehören Audio- und Videoausrüstung, Mikrofone, Kameras, Displays, Projektoren, Konferenzsoftware und Netzwerklösungen, die eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglichen.

    Datensicherheit und Datenschutz in der Konferenzraumtechnik können durch den Einsatz verschlüsselter Verbindungen, sichere Netzwerke, regelmäßige Software-Updates, Zugangskontrollen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen gewährleistet werden. Zusätzlich sind regelmäßige Sicherheitsaudits und Schulungen der Nutzer wichtig.

    Ja, Konferenztechnik-Lösungen sind flexibel und können an unterschiedliche Raumgrößen entsprechend Ihres Verwendungszweckes angepasst werden. Dies beinhaltet modulare Systeme und skalierbare Lösungen, die je nach Größe und Art des Raumes, wie kleine Besprechungsräume oder große Konferenzsäle, individuell konfiguriert werden können.

    Kontakt

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