Nettiquette im Videomeeting

Erfahrenen Videomeeting-Teilnehmern erscheinen vielleicht einige der  folgenden Tipps banal , doch die Erfahrung zeigt, dass auch scheinbar Selbstverständliches gerne mal in Vergessenheit gerät. Nachfolgend ein paar Videokonferenz-Netiquette von unser Expertin Petra Vogt.

Meetingfallen während des Meetings vermeiden 

Pünktlichkeit – (keine akademische Viertelstunde)

Jeder findet es nervig auf zuspätkommende Teilnehmer warten zu müssen. Stellen Sie also sicher, dass Sie sich pünktlich in das Meeting einwählen, idealerweise ein, zwei Minuten vor dem Start der Videokonferenz.  

#Tipp: Wenn Sie viele aufeinanderfolgende Meetings haben, denken Sie daran Abstände und Pausen einzurichten. 

Muten Sie sich und vermeiden Sie Störgeräusche 

Background-Entertainment und Störgeräusche sind nervig. Daher muten Sie sich, wenn Sie längere Zeit keinen Beitrag haben, oder wenn ein längerer Vortrag eines Kollegen/ Kunden etc. erwartet wird.  

Ein weiteres #NOGO ist Essen während eines Meetings – außer natürlich der informelle Stammtisch 🙂

Kein Multi-Tasking 

Ihre Aufmerksamkeit – sollte genauso wie in einem „normalen Meeting“ der Veranstaltung gewidmet sein. Widerstehen Sie der Versuchung mal schnell eine E-Mail zu schreiben oder im Internet zu stöbern. 

Just smile 

Lächeln Sie beim Sprechen, dadurch wirkt Ihre Stimme sympathischer.

In der Kürze liegt die Würze
Online-Meetings sollten am besten kürzer als echte Meetings abgehalten werden. Da man sich nicht Face-to-Face gegenübersitzt sinkt die Aufmerksamkeit schneller – je mehr Teilnehmer es sind umso gravierender ist der Effekt:  daher lieber kurz und dafür öfters treffen!

Und zu Guter Letzt: Ausreden lassen 

Lassen Sie andere Teilnehmer aussprechen. Ausreden lassen gehört zum guten Ton. Endlose Monologe können jedoch mit Zwischenfragen unterbrochen werden. Am höflichsten unterbricht man jemanden mit einer geschlossenen Frage zum Thema.