Die kurze Besprechungsrunde am Morgen ist beliebt und gilt als motivationsfördern, teamfördernd und als schnelle und effiziente Möglichkeit das Tagesgeschäft zu organisieren. Voraussetzung ist aber, dass man sich an ein paar elementare Spielregeln hält, die nachfolgend kurz erklärt werden.
Das Huddle ist auch als Standup-Meeting, oder Daily Scrum bekannt. Der Begriff stammt aus dem American Football, wenn sich die Mannschaft vor einem Spielzug in einem sogenannten Huddle schnell zu einer Besprechung zusammenstellt. Ein bisschen länger darf es beim Daily Huddle schon dauern, aber auch hier gilt in der Kürze liegt die Würze
Regeln fürs Daily Huddle
- Kurz und knackig: Maximal 15 bis 30 Minuten sollte das Ganze dauern. Es geht nur darum kurz den Status zu erläutern und eventuelle Probleme zu benennen. Größere Probleme müssen in individuellen Gesprächen geklärt werden
- Täglich: Der Titel deutet es ja schon an, täglich – quasi eine Routine, wie das Zähneputzen. Man sollte das Huddle möglichst früh ansetzen – als Start in den Tag um danach bestens informiert und motiviert, das Tagesgeschäft starten zu können.
- Einen Moderator festlegen: Jedes Meeting sollte einen Moderator haben, so eben auch ein Daily Huddle. Die Person sorgt dafür, dass das Huddle pünktlich beginnt und endet und die Teilnehmer sich an die Agenda halten
- Apropos Agenda: Die Agenda sollte beim Huddle nur drei Punkte beinhalten. Was liegt heute an? Wo stehen wir gerade? Wo gibt es Probleme?
- Huddle-Teilnehmer beschränken: Nur relevante Team-Mitglieder zum Huddle einladen – wenn es beispielsweise ein daily Project Huddle ist, sollten nur die Teammitglieder des entsprechenden Projekts eingeladen werden. Da die Meetingzeit ja begrenzt ist, wird es unproduktiv, wenn die Teilnehmerzahl zu hoch ist.
- Teilnahme ist verpflichtend. Das verpflichtende Element ist wichtig – nur so gewinnt das Meeting auch die Bedeutung, die eben wichtig für diese tägliche Routine ist.
- Prinzipiell kann ein Daily Huddle überall stattfinden – auch rein virtuell. Es empfiehlt sich jedoch alle Kollegen, die im Büro sind auch in einem Raum zu versammeln. Sinnvoll ist es zuweilen auch das Huddle im Stehen zu veranstalten, das erhöht die Dynamik. Ein Huddle-Raum mit geeigneter Medientechnik ist natürlich optimal
Das kann man mit einem Daily Huddle erreichen
- Verbesserung der internen Kommunikation
- Optimierung des Austauschs im Team
- Grundlegende sich wiederholende Probleme aufdecken und Unterstützung anbieten.
- Besseres Verständnis der Team-Mitglieder untereinander. Man lernt sich dadurch besser kennen
- Das Team kann insgesamt effizienter werden, indem man sich zum Tagesstart auf die wesentlichen Belange konzentriert.
